在毕业的时候档案也是要跟着离校的,这个时候通常是会根据就业的情况进行安排,那么档案是可以存放到哪里呢?最近就有小伙伴说在个人公司打工,弄不清楚档案应该存放在哪里,所以今天小编就整理了相关的信息,希望对大家有用。
一、档案应该存放在哪里?
1、在就业的时候可以先了解下单位的性质,如果是属于那些有档案接管权限的,档案就可以存放在单位里保管。这还是比较好区分的,一般在办理入职的时候单位就会要求上交档案,那么之后就会把档案存放在单位的档案的管理部门去保管。
2、如果只是在个人公司上班的,也是要看公司的规模大不大了,有没有档案的托管亚要求。在有托管要求的时候,可以把档案存放到公司的指定位置存放。如果公司规模比较小,通常是没有档案接管条件和托管要求的,这样的话就可以把档案存放到就业地的人才中心里保管。
3、如果是离职的或者是没有去工作的,档案也是要安排好去处,不然容易造成档案的丢失。这个时候就可以把档案存放在户籍地档案管理部门去保管,等安排好工作之后,如有需要了再去调档。
二、档案如果没有存放好会怎么样?
1、如果没有把档案存放到合适的地方去保管,就无法发挥出档案的作用,而且也不方便管理。最主要的是怕档案到了自己的手里,这样一来档案就会出现死档的情况,也就无法再次的使用到档案了。
2、还有档案在没有存放好的时候,很多人都会忘记了档案的位置,以至于需要调档的时候都不知道调档地址如何去填写,就要先去查询才知道,一来二去就会耽误到所办之事。也有可能档案丢失了也不知道,到时候再去补办是会很麻烦的。
三、档案是有什么用呢?
1、档案要存放好, 也是因为档案实在是太过于重要了,很多重要的时刻是一定要提供档案的,不然事情都会办不成。例如去考研、公务员、事业单位、国企、教师等等,一定是要调档去参加政审的,如果过不了这一关前面的努力就要白费了,想想都是很可惜的。
2、日常中档案的作用也有许多像办理人才落户、出国、积分入学等等,就是要通过档案来办理一些手续,这样才能够达到办理的目的。
3、自然工作的时候档案的用处也很多,例如计算工龄,办理退休,转正定级,评审职称,考资格证书等,对于自己的职业生涯是很有帮助的。
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