广西河池市已经工作的朋友该怎么查询到个人的档案的情况呢?近日,一位朋友打算申请某福利,需要审核个人档案里面相关的资料。眼下他急需找到自己的档案在哪存放着。
一、个人档案查询的方式参考。
1、目前查询档案的方式是人工核查,可以个人自己去查询也可以找专门查询档案的代办公司去查询。有时间的朋友可以自己去查询,没有时间的朋友可以委托代办公司。
2、查询档案要写写出个人档案可能在的几个地方,比如大学的学校、工作单位或者居住地、户籍地的人才市场。档案只能保管在正规的专门管理档案的机构,不能随便放在某个地方。随意保管个人档案会导致档案失效,或者可能导致档案丢失。
二、个人档案可能在的几个地方?
1、尚未拿到毕业证或者刚毕业没有多长时间的朋友,想要查询档案可以先回学校一趟,找就业指导中心的老师,帮忙确认自己的档案是不是保管在学校。如果已经毕业很长时间了就不必回学校去查询了,档案已经不会保管在学校了。
2、走上社会的朋友要查询自己的档案在哪,可以去上班的公司去查询,如果公司没有档案那就再去单位附近的人才市场查找,最后再去自己老家的档案管理机构去查找。查找档案只能一步步的试,通过这种人工询问的方式来找到个人的档案。
三、档案在自己家里找到,还能拿出来参加审核吗?
1、这位朋友最后告诉我一个消息,他在他的家里找到了他的档案。据他回忆,毕业的时候从学校的后勤处领到了自己的档案,当时由于自己的单位没有档案接收的权限,所以他的档案没有及时去办理托管的手续,后来就忘记了去存放档案一直放在自己的家里了。
2、虽然他的档案目前保管完好,也没有被拆开,但是我告诉他,这个档案已经是作废的档案了。因为档案一直放在自己的手中,已经失去了档案的证明的作用,即使拿出来也不能正常参加审核。
3、想要使用这个失效的档案,要先想个办法去激活档案。建议找专门激活档案的代办公司去处理激活的手续,死档案需要先审核里面的资料,有些资料还需要去补办,再重新办理密封手续,然后才能去激活。这一套流程下来还是比较复杂的,不过档案代办公司能在最短的时间内办好这个事情。自己去办理的话,流程很复杂,要多预留一点时间。
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