因为毕业时候没有打理好档案,许多往届生也就因为需要档案的时候要去查询档案。可对档案的托管知识和存放地方一点也不知情,这样无疑给查询带来了困难。
来自厦门大学的往届毕业生最近也是想要咨询档案的位置,因为想要去考研得知需要档案,为了不影响到自己考研的录取结果,那么就一定要先查询到档案。那么档案要查,如何查询呢?我们就从档案存放的地方开始下手来查询。
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一、往届毕业生档案档案的存放地方
1、毕业时候,档案就不可以再留在学校里了,统统都是会被学校安排到校外去保管。这个时候,如果自己没有安排档案转移的话,档案再规定的时间内也就会被学校转移到户籍地人才中心里去保管。
2、往届生如果毕业的时候是有去参加工作的话,档案的去向就会跟自己第一份工作地方有关。如果当时就业到单位是事业单,国企等地方的话,档案就会还是在单位里保管。如果毕业生的单位是普通的小公司的话,档案的存放地方就会是在就业地的人才市场里保管。
3、如中间有转移过档案的话,那么就要到自己转移的地方去查询档案。只要自己没有把档案放在手里保管,都是可以在托管单位里查到档案。
往届生的档案一般就是以上地方保管,大家可以回想下毕业当时的情况,也就可以筛选出地方来 进行查询。不过每个人的去向不同,所以也只有本人才可以知道档案具体位置。为了可以快速的查到档案,可以按照以下的方法来进行查询。
二、往届生档案查询方法
1、时间太久已经无从查起来的话,我们可以从学校这边下手。找老师咨询一下,看是不是可以调出档案的转移记录,这样就可以按照记录上的地方去查到档案的位置。不过这个方法也只适合那些没有接触过档案的人群,自己转移过的话,学校就不会有记录了。
2、还有就是去找档案服务机构来帮忙查询。这个方法就适合所有人来查询档案,只要档案是有在正确托管的,那么机构的工作人员都是可以快速的帮忙查到档案的位置。
档案查到了,考研的时候就要带调档来调档,这样档案才可以成功的传递出档案。档案是无法个人携带的,所以大家一定要按照正确的流程来进行档案传递。
三、调档函的开具方法
1、有要调档的时候,一定是要调档函才可以调动档案的。那么只要是符合条件的,带上办理资料就可以去找档案存入地去开具一份调档函。
2、拿着调档函,也就可以去办理档案传递。不过调档函也是有调档期限的,大家一定要及时的去办理,不要超过了最佳的办理时间,导致调档函失效。
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