提到查询档案很多朋友可能会觉得寻找档案比较的麻烦，因此不想费这个神去查询。但是我们在工作和生活中有的确会遇到需要使用档案的情况，到底该如何查询档案？跟着小编一起来学习一下。
一、办理什么事情的时候需要使用到档案？
1、很多人的印象中觉得自己并不需要使用到档案，而且很多人认为只有在国企上班的人才需要使用档案，在私企上班的人不会需要使用的档案，这其实也是一个误解。
2、我一个朋友就在私企工作，他工作5年之后就因为评定中级职称，报考考试的时候还把那些报名材料拿到了他的档案管理地区审核。而且我还听说想要落户、申请入党、办理退休手续的时候，也是可能需要审核到个人档案的。
3、所以说不管在什么单位工作，个人都可能需要使用到档案，最好能提前弄清楚自己的档案在哪里。等到大家需要使用到它的时候，才能在规定的时间内及时地办好相应的手续。
二、那我们该如何确定自己的档案到底在哪里呢？
1、先给大家说一下，想要查询档案并不是无目的的到处去寻找，因为档案这个文件它是比较特殊的，它具有机密性，要保管在具有档案管理权限的单位和机构，才能使档案一直有证明作用。
2、能够存放个人档案的地方并不多，总结起来有以下几大类：第1个是具有档案管理权限的工作单位，第2个是正规的人才市场或人才中心，第3个就是教育局或者是人事局专门管理档案的部门。
三、个人该去哪个地方查询自己的档案呢？查询方式如下。
1、如果自己的工作单位属于国有企业、公办企业，那么档案可能就在工作单位，大家可以去问人事部的同事有没有存放自己的档案就行。
2、如果单位没有管档案的资格，那么处理档案查询方面还是稍微有一点点麻烦的。大家可以带上个人相关的证件亲自去自己上班地方附近的人才市场，户口地所在的人事局或者是教育局及人才交流中心去查询一下自己的档案。
3、如果自己去查询档案比较困难或者是不太方便的朋友，可以找专门查询档案的公司来帮忙查询。这些公司一般属于档案代理机构，他们最快1~3天内就能查到你的个人档案在哪里，所以说这也是一个比较省心的选择，可以节省个人的时间和精力。
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