在工作中人事档案是非常重要的,我们工作中的各种材料信息都需要及时的归档到人事档案中才能作为一份依据和证明。大家在选择存放自己的个人档案地点时,一定要方便自己办事。最近有一位珠海的网友向我咨询人事档案不知道在哪怎么办?提出这种问题的人很多,因为有很多人不关心自己的档案,根本就不知道档案放在哪。
一、什么是人事档案
1、人事档案记录了我们的个人身份信息、学历、工作资历等等,人事档案在某些程度上与我们的工资待遇还有组织关系和社会劳动保障关系都是相关联的,有着很高的法律效力。
2、在今后工作中如果我们办理转正定级和职称评定等手续,都需要用到档案作为我们的证明。
二、人事档案有可能存放在哪些地点?
1、如果我们在工作的时候没有处理过自己的档案,一般学校会选择将我们的档案转移到工作单位的人事部门或者是工作单位所在地的人才市场。尤其是国企和事业单位本身具有档案管理资质,在我们参加工作时就会将档案纳入到企业的人事部门统一管理。
2、如果我们是在私企或民营企业参加工作,而且公司要求我们将档案交给公司处理,一般都会被私企放入到有合作的档案管理机构或当地的人才市场统一进行托管。
3、我们在不知道自己的人事档案在哪时,就可以将上面这些地点查找一遍,看是否能找到自己的档案。如果找到了自己的档案就不用担心,记住这一个地点方便自己以后使用档案即可,如果找不到自己的人事档案就只能重新进行补办了。
三、如何补办人事档案
1、我们在补办人事档案时需要先在工作单位开具一份档案遗失证明,然后回到原先的毕业学校,将学籍档案部分的材料补办齐全,在补办学籍档案时最好是提前与老师联系好,让老师带着我们去处理这些事情会快上许多。
2、在补办好了学籍档案材料后,大家再回到工作单位将工作单位中的材料补办齐全,然后由工作单位将档案袋重新封口盖章。
3、在档案补办齐全后就可以正常地将自己的档案托管到人才中心或人才市场等地,如果工作单位有人事权,直接选择在公司的人事部门进行托管即可。
4、如果工作单位没有档案管理权,可以选择将档案存放在工作单位所在地的人才中心方便我们计算工龄。
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