今天小编想跟大家分享一下我的一个朋友如何找到自己毕业档案的经历,因为我最近听说很多朋友都在寻找自己的毕业档案,大家可以参考一下我这个朋友的经历,对大家有一定的参考和借鉴的价值。
一、为什么需要找到自己的毕业档案?
1、我朋友毕业于贵州财经大学,毕业后就去了一家金融公司工作,不过到单位属于民营企业没有接管档案的资格。单位当时也没有特别的通知他处理好他的个人档案,所以他一直没有注意这个问题。最近他要报考某个非常重要的金融类的考试,需要把他的报名资料拿到他的档案的存放地去审核,他才想起来去寻找自己的个人档案。
2、我想跟朋友们说一下,除了报考一些考试需要把报名材料拿到档案管理地审核,在我们的日常的生活和工作中,也可能会遇到需要使用档案的情况。比如说申请落户,申请入党,办理退休等等情况下,也可能需要使用到档案。所以大家一定要弄清楚自己档案存放在哪里,以便需要档案的时候能够及时的找到自己的档案去办理相应的事情。
二、想要查询档案该怎么查?
1、我跟这位贵州的朋友说,想要查询档案最好先从他的大学毕业的学校入手,也就是先联系贵州财经大学的档案管理部门。如果他大学毕业的时间没有超过两年,那么很可能他的档案还放在学校。因为他明确记得自己毕业的时候并未办理过相应的档案转移的手续,所以他的档案可能还放在学校。有一些毕业生也会跟这位朋友的情况一样,由于毕业的时候工作单位不能管理档案,所以就没有特别的去处理自己的档案,而是把档案继续放在了学校。
2、学校可以继续管理一段时间,但是呢不能一直保管这些档案,最多保管两年。所以说如果毕业超过了两年的学生的档案就不会在学校了,不过就算大家已经毕业超过了两年也还是可以先跟学校联系一下的。毕竟档案最初是放在学校,由学校转到其他的地方,所以说如果学校保留了相应的转移档案的记录,可以请学校帮忙查一下自己的档案被学校转到了哪个地方。
三、档案如果不在学校了,可能在哪里?
1、我这个朋友已经毕业超过两年的时间了,所以他的档案可能档案被学校已经转回了个人的户籍地。
2、考虑到户籍地能够接收毕业生档案的地方一般是人才市场或者是教育局,所以我建议他带上自己的相关证件去这两个地方查询,之后他在他老家的教育局找到了他的档案。
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