不知道自己的原始档案在哪里怎么办

要知道学籍是指一个学生属于某学校的一种法律上的身份或者资格,登记学生姓名的册子,专指作为某校学生的资格。2013年9月1日起,全国已经初步建立了小中大学籍的信息管理系统。所以学籍档案是非常重要的档案资料,一定要保管好。但是很多时候因为个人工作或者是学业的变动,导致档案的不知去向,也有很多人不知道保管档案的重要性,等到需要用到的时候就会发现不知道自己的档案到哪里去了。那么遇到这种情况应该怎么办呢?下面会为大家一一阐述。

档案管理方案

一、如何查询档案在哪里?

回母校。因为档案不知道是何时弄丢的,所以要从源头查起,可以直接在网上查询母校的档案管理室的电话,或者是通过邮件的形式咨询一下自己的档案现在是否在学校存档,档案现在是什么状况,需要办理哪些手续等等。学校档案一般有以下几种情况:

  • 如果是继续在本校读研读博深造的,档案很有可能还留在学校。
  • 如果已经签约单位并且有档案接受权的,那么档案已经转到工作单位。
  • 未签约、未就业、自由职业、自谋职业毕业生,档案直接转回原籍所在地的市县级人事部门。

回单位查询。如果你毕业时有签约工作单位,并且有办理过调档手续,那么你的档案肯定是在当时办理档案调档手续的单位代为保管了,不管这家单位是你的上家工作单位还是现在的工作单位,都需要去查询一下自己的档案是否由单位保管着,如果是,一定要将自己的档案保管好,若还在上一家单位保管着没有调档的话,请尽快办理调档手续将档案转交到现在单位,若现在是失业状态或者是现在的工作单位无法接收档案,就将档案转交到当地的人才市场。

回户籍所在地的人才市场。如果你毕业的时候没有办理任何手续,那么很有可能你的档案被学校转到户籍所在地的人才市场了,或者是街道办事处。如果档案在这些地方的话,需要尽快联系相关人员,查询一下档案现在是否是正常的状态。

档案袋

二、档案有哪几种不正常的情况,应该怎么办?

死档

如果因为长时间自己拿着,超过两年,或者是放在人才市场的时间超过五年并且未支付档案管理费,又或者毕业后档案一直放在学校时间超过两年。档案很有可能已经变成死档,如果档案变成了死档有一种办法,进行死档激活,死档激活之前需要有一家单位或者机构接收你的档案然后激活,死档激活建议找专业的人力资源结构协助处理。

档案遗失或者档案拆封

可以进行档案补办,档案里有很多材料,如果补办的话,每一份材料都要补办,首先高中阶段的材料,一般先有高中阶段的成绩单,还有入学体检报告,高中阶段的学历证,以及高中毕业证书,很多毕业生朋友都是在高中时就填好的。所以如果高中阶段的档案丢失了,我们要先回学校,最好找当时的班主任,问一下如何补办,然后准备什么材料,一般而言,学校会有自己的学籍管理处,最好是拿着自己的身份证和入学证明到学管处,检查一下自己的学籍资料,然后打印出来,审查后,加盖公章,放入档案中。

全国毕业生档案查找补办托管服务平台


您需要咨询的问题
档案存放档案补办档案调动毕业证补救

本站收集整理的原创文章。发布者:Caicai,未经本站许可禁止转载

发表评论

您的电子邮箱地址不会被公开。