有的人在大学毕业或者是参加工作之后，因为某次偶然的机会将档案信息留下了自己的手上，以前有的人觉得这份文件记载的是与自己相关的一些内容，存放在自己手中也没有太大的问题所以在托管时相当随意，甚至直接将这份文件留在此手中的时间长达八年。
那么在这么长一段时间里面如果一直都没有对这些信息进行过调动处理，想激活就要花长时间才能解决，无论是在以前参加工作的单位还是正常毕业学校来处理这些文件，大家在存档管理时就算有一些材料也是问题出现，也可以选择重新办的方式来进行完善，只有不断的解决自己以前遇到了麻烦，才能够快速恢复这些材料的证明作用。
一、档案放到自己手上很久该怎么处理？
1、如果直接将这样一些资料存放在自己手上很长一段时间，在使用之前必须要先交到权威机构审核，因为检查之后才知道哪些文件出现的变化或者是有些信息没归档。
2、首先是内部本来包含的材料如果出现了更改或者是缺失的情况，就应该选择列成清单重新准备遗失证明，在之前毕业的学校和单位进行补办完善里面的信息，然后再把一些没有归档的新信息也合并进去进行管理。
二、档案存放在哪些地方更符合要求呢？
1、现在一毕业档案资料就应该按照自己工作的情况选择存档位置，比如说在单位周边的机构进行存档或者是在国企发展时直接去人事部门存档，那就要关注存放的情况。
2、如果自己换了新的工作单位，也要把这些材料同步的转移出去，可以通过开掉的函的方式来转递这些信息，这样就可以实现在新的发展地点存放相应文件的需求，继续归档新工作过程中产生的一些信息。
三、档案丢失之后怎么补办呢？
1、有的人将档案放在自己手上八年确实有些信息以上了，如果只是补办一些缺少的文件，那么就应该列好清单办理补办手续，在处理补办流程的过程当中大家需要将自己以前正常参加过工作时所获得的文件列成清单，在单位人事部门处理。
2、若是在学校所获得这些学籍信息，那么在补办的时候就必须要在校园内的资料管理室提交遗失证明处理相应流程，补办出来的各项文件都需要由工作人员盖章激活之后才可以使用。
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