在我们的日常生活中个人档案与我们息息相关。个人档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、生活作风等个人情况的文件材料,个人档案起着凭证、依据和参考的作用,在个人进行升职考评、参加国家级考试或开具考研等相关证明时,都需要使用个人档案。所以如何查看个人档案以及个人档案在哪是一件十分重要的事情。那下面就让小编介绍如何查询个人档案在哪的方法吧。
学生个人档案查询
在校学生的个人档案一般都保存在学校中。若是由升学或转学引起的个人变迁则个人档案也会转入相应的学校中。而大学毕业生在毕业后学校会保存你的个人档案两年。所以在此期间要查询个人档案可以向学校问询或者登录全国高校毕业生就业服务管理系统查询。如果之前在系统中登记过个人档案,那么在系统中就可以看到自己的个人档案了。
但是若离校超过两年且没有找到工作,那么一般学校老师都会默认将档案转回到原户籍地的档案管理部门,我们可以在当地的人力资源和社会保障局对档案进行查找。若在两年内就业并且该公司具有人事档案接受权,那么我们的个人档案就会转移到该公司的档案馆中。若该公司没有该项权力个人档案就会转移到公司当地的档案管理部门。
就业人员个人档案
已经工作的人的个人档案一般保存在单位的档案处中,如果要查询可以直接打电话向档案处调取。小编在这里提醒大家:一般只有国有单位和事业单位才有人事档案接收的权力,而私营企业外资企业或合资企业则是没有人事档案接收权的。
如果所在单位没有人事档案接收权,那么该单位一般会将员工的个人档案存放在当地的档案管理部门中。所以员工若要查询个人档案的话就需要到工作单位所在地的档案管理部门查找,可以打官方电话或进入官方网址进行查询。
无业人员个人档案
无业人员的个人档案一般都保存在当地的人力市场。而大学毕业生在毕业的择业期中没有找到工作,在择业期后其个人档案会返回其生源地,进入当地的档案管理部门,若要查询可以咨询当地的人力资源和社会保障局。
最终方法
如果实在不知道应该如何查询自己的档案,或者是实在查询不到,那最后的方法就是咨询当地的人力资源和社会保障局,这是最具权威的查询个人档案的地方。我们可以进行线上或线下的查询。
若网上查询的方式找不到,就带上身份证去当地的人力资源和社会保障局进行线下查询。以上就是小编总结的方法,如果仍然没有查询到个人档案,那小编建议伙伴们可以委托专业机构,例如办得爽,咨询相关专业人员,帮助你查询个人档案,尽量在短时间内解决档案查询的问题。
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