相信很多人都知道,档案是非常重要的东西,记录着关于自己学业、政治面貌、奖惩等各方面核心信息,在我们调动、升职、考公务员、考研、出国等各个方面都有着非常重要的作用。但很多人不知道,档案是不能放在个人手中的,因为根据《中共中央组织部人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》要求:“转递档案应通过机要交通或派专人送取,严禁个人自带档案转递”。
正由于这样的要求,档案是绝对不能放在自己手中的,也因此会产生两种不良情况:一些人把档案拿着,久而久之档案丢失、损坏、过期等变成“死档”;另一些人虽然没有拿到自己的档案,但是由于调动、搬迁等原因,在离开了毕业院校或者初始的工作单位以后,自己的档案就找不到了。
档案损毁或找不到是有很大影响的,如果需要补办的话可以通过办得爽这样的专业机构办理,如果只是想先查看一下自己档案在哪里的话,应该怎么做呢?
1、从源头查起:这里说的源头就是个人的毕业院校了,一般来说毕业院校是会有个人的档案存档的,可以致电或者亲自到学校的教务处(或档案管理部门)进行咨询,了解档案是否还在学校里,如果是需要补办的话就详细咨询补办的流程和要求;如果档案还在,需要调档的话,就要咨询调档的流程和要求;如果档案已经调走了,就了解一下档案是调往人才中心还是就业单位了。
2、从人才中心查起:从毕业院校了解到档案调动的路线以后,就向人才中心或就业单位的相关档案管理部门进行查询,需要注意的是,学校所在地的人才中心、就业所在地的人才中心、户籍所在地的人才中心都有可能是存档地点,所以要逐一进行查询。
3、从就业单位查起:有些朋友在毕业以后就职于多家企事业单位的话,档案就可能多次调动,也有可能在其中某个单位滞留了,但是请不要担心,档案管理部门的要求还是很严格的,一般会有专人保管,丢失的可能性比较小,只要耐心查找还是能找到的,即使确实丢失了,还是可以补办,虽然过程麻烦一点,但是办得爽可以为大家提供相关的服务。
这就是查档案的方法了,过程还是比较繁琐的,一些朋友要是有查找档案的需要,但是个人时间不太充裕、想少走弯路的话,可以找专业的档案查询机构代为查询,办得爽具有良好的专业度、可信度,可以为大家提供帮助。
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