很多人毕业后专注于自己的事业，却忘记了处理自己的学生档案。直到需要考研考公甚至退休时，他们才意识到档案的重要性。每年都有很多因为档案不完整而在各种考试中被淘汰的人。为了避免大家遇到这种情况，今天我们来讲讲湖南大学生档案查询。
一、大学毕业后档案在哪
- 大学毕业后，如果我们还打算继续学习，可以将档案保存在学校。我们被上级院校录取后，档案会随着我们的进步转移到被录取的学校，并会继续记录我们的学习、生活等个人资料。另外，如果毕业时学分没有修完，学校将视情况需要你进行延期毕业，这时档案也将留在学校。
- 毕业后，如果我们找到的工作单位有档案管理权限，学校可以将档案下发给单位人事部门，我们的个人档案将直接由公司保管。如果毕业后找到的工作单位并没有档案管理权限，也可以将档案转移到单位所在单位所在的人才中心。
- 有时候，如果我们单位的人才中心不接受非本地户籍和其他地方的档案，可以将档案转回原籍地，如果我们有创业的想法，我们也可以选择转移档案回到户籍地。许多学生可能会在毕业后立即从一个单位跳到另一个单位。如果档案没有放在档案机构，换工作会很成问题，最好还是回到原来的位置。
二、大学档案怎么查
- 档案的正常状态是将其保存在正确的位置，只有在这种情况下，档案才处于有效状态。如果档案在你自己手中，则该档案处于无归档状态，需要重新激活才能使用，否则没人会承认该档案的功能；
- 如果档案在您手中超过 2 年，它将成为无效档案。存档后一定要激活，需要交给专业的团队审核，然后重新激活档案，存放在正确的管理位置进行管理；
- 如果无法查询到档案状态，则可能是人事档案已经丢失，丢失的档案需要及时重新编辑并保存。如果您自己无法处理，请前往专业的档案服务机构。
三、大学档案找不到怎么办
- 到研究生院或人才交流中心帮助出具遗失档案证明，是更换遗失档案的依据；找到研究生院档案管理系老师，提交个人档案丢失证明和档案更换申请，老师会告知档案更换流程和需要补正的材料清单；
- 根据补充材料清单，到相应部门逐一补充备案材料，并加盖部门公章，方为有效档案；
- 将完整的档案提交给学校审查。学校审核通过后，将档案放入密封袋并加盖公章，送至就业指导中心盖章；
- 以上步骤完成后，档案与个人档案合并，转入人才市场保存，即可正常使用。
以上就是湖南大学生档案查询的相关介绍了。
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