想要查询大学生的人事档案该如何查询?最近小编就收到一个朋友孙先生的留言咨询,孙先生最近在申报某个考试,需要把报名材料拿到档案托管地去盖章。但是他并不清楚自己的人事档案托管在哪里,所以呢,求助小编帮忙查询。
一、关于人事档案
1、说到人事档案呢,可能有的朋友还不是特别的熟悉。但是说到学籍档案,上过学的朋友应该都不会陌生。我们每一个上过学的朋友都有一份属于自己的学籍档案。
2、这份学籍档案是学校给我们个人制作的一个纸质档案袋,档案袋里面放的都适合我们学生相关的各种资料和证明材料。
3、在学校期间呢,这份档案一直由学校保管。大学毕业参加工作之后,学校会把这些档案寄送到工作单位或者是其他正规的档案管理机构。参加工作之后学籍档案就会变成人事档案,因为里面还会加入参加工作之后的资料。
二、人事档案可能在哪些地方查询到?
1、总的说来大学生的人生档案可能在个人的工作单位的人事部。
2、可能在个人的户籍地的人才中心。
3、可能仍然放在大学毕业的学校,等待处理。
所以想要查询人事档案下落的朋友,可以去以上几个地方去排查。
三、具体对应的查询方式如下。
1、想要去工作单位的人事部查询档案,个人需要先去和工作单位了解单位是否具有人事档案管理权限。因为并不是所有的工作单位都能管理档案的,想要管理档案必须先有档案管理的资格,就是人事档案管理权限。哪些单位就有这种资格?一般来说国企事业单位、政府机关、央企、公办学校等都是能够接管档案的单位。在这些单位工作的朋友,可以先去工作单位问一下能不能找到档案。
2、如何去户籍地的人才中心查询档案呢?需要带上相关的证件,亲自回户籍地的人才中心申请查询档案,或者是可以通过打电话以及委托他人代办的方式来查询档案。
3、如何去大学毕业的学校查询档案呢?这个查询方式适合大学毕业时间还没有超过两年的毕业生,如果大家已经毕业超过两年就不必回学校查询。有一些毕业生由于毕业的时候没有找到工作,会暂时把档案继续交给学校的就业指导中心来处理。学校最多保管两年,超过这个期限,档案还没有人处理的话,学校会统一把这些档案寄回到毕业生的户籍地的人才中心。
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