小编的一个朋友毕业于常州大学大学毕业已经6年，他大学毕业后就去了一家国企参加了工作。最近他告诉小编他要报考某个注册工程师的考试，需要把报名材料拿到档案托管地去盖章，但是他并不清楚自己的档案到底托管在哪里，问小编该如何查询。
一、关于档案
1、这个朋友想要查询的档案就是他的个人档案，个人档案最初就是大学毕业的时候学校给每个人建立的一份毕业档案，毕业之后这份档案会变成人事档案。
2、由于档案的特殊性和机密性，很多朋友并没有直接接触过自己的毕业档案，导致很多朋友并不清楚自己还有一份档案。也不清楚自己的档案到底在哪里，往往是等到需要使用档案的时候才想起来去寻找档案。档案只有存放在正规的档案管理机构，才能使档案发挥正常的作用。
二、档案可能放在哪些档案管理机构呢？
1、档案可能放在了个人的工作单位的档案管理部门。
2、可能仍然放在个人的大学毕业的学校就业指导中心。
3、档案可能已经被个人的学校的就业指导中心转回了个人的户籍地的人才市场。
三、小编的朋友该如何查询档案，小编给出如下建议。
1、由于他已经大学毕业6年的时间了，他的档案不会在学校了。同时小编告诉他，如果他此时大学毕业时间在两年以内，还是可能在学校找到档案的。有一些毕业生毕业的时候没有把档案转走，学校确实会替他们保管。但是呢，最多保管的时间是两年，超过这个期限，学校也会把他们的档案统一寄回到他们的原籍。
2、朋友问小编能不能去工作单位查询档案？小编告诉他，由于他所在的单位属于国企，小编推测他的单位应该是能够接收档案的。一般来说像国企，事业单位，机关央企等这些企业单位，由于本身具备人事档案管理权限，能够接收员工的档案并一直替员工管理档案，所以小编建议他先去单位查询档案。
3、如果在单位没有查询到他的档案的话，那么他还可以试着回到他的户籍地去查询档案。很多朋友的档案是放在了户籍地，这一类朋友往往是由于工作单位不能接收档案，或者是之前毕业的时候没有处理档案，把档案放在了学校。学校管理一段时间后，也会把这些档案统一寄回到毕业生的户籍地的人才市场或人社局去管理。
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