河南科技大学的一位大学毕业生联系到小编，他已经大学毕业三年的时间了，他想知道他的大学毕业档案如今是什么状态，想问小编该如何查询档案的状态。
一、什么是档案的状态？
1、档案的状态分为两种，第1种是档案处于正常的管理状态。这是什么意思？可能很多朋友不太清楚，小编给大家解释一下。由于档案它是具有机密性的正规的材料档案，必须存放在专门管理档案的正规的档案管理机构。比方说人才市场或者是放在个人的工作单位的档案管理部门，才能确保档案处在正常的管理状态之下。
2、第二种状态是非正常的管理状态，那么什么情况下档案处于非正常的管理状态呢？比如说档案已经丢失，或者档案已经失效变成了死档案，都属于非正常的管理状态。
二、档案有什么作用？
1、很多朋友不知道为什么要确保个人的档案处在正常的管理状态之下，主要是因为只有档案处在正常的管理状态之下个人的档案才能发挥作用。
2、个人档案到底有什么作用呢？档案主要是起到一个证明性的作用，能够证明毕业生的身份和经历。在毕业生毕业之后考研究生或者是毕业之后进国企、进事业单位都需要使用个人档案去参加资格审核。
3、同时参加工作之后想要评定职称，核算工龄，核定干部身份，办理转正定级等等程序的时候，是都需要使用档案的。个人的日常生活中也有需要使用档案的时候，比如说申请入党或者是申请参军以及办理户口手续的时候，都可能需要使用档案。
三、如何确认档案的管理状态呢？
1、要确认档案的管理状态，个人必须先弄清楚自己的档案到底托管在哪里。个人档案可能托管在自己的工作单位，特别是对于一些在国企、事业单位、机关和央企工作的朋友。在这些单位工作的朋友，单位一般是接受了他们的个人档案。所以想要查询档案的状态，直接去单位的人力资源部，找管理档案的同事查询自己的档案状态就行。
2、还有情况档案可能由于单位不能接管档案，而放到了正规的人才市场或人才中心。如果个人是属于这种情况的话，想要查询档案的状态就需要联系人才中心的工作人员了。个人可以带上自己的相关证件，前往人才中心的窗口申请查询个人的档案状态。如果发现档案处于非正常的管理状态，一定要想办法去补救。
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