从大学毕业时无论找工作还是办理答辩的手续,除了要领取到毕业证和学位证之外,还要对自己的档案进行良好的管理,重点关注自己的个人档案去向。因为在毕业之后很多人都是忽视了对档案的存档处理,而导致自己离校之后需要使用档案时无法找到档案所在地点,还要去试图对档案进行查询。
在常德市就一些网友毕业之后不知道档案放到了什么地方需要对档案进行查找,想要正常的找到自己的个人档案进行使用,大家必须要在曾经毕业的学校和工作过的单位了解可能存档的位置有哪些,再前去咨询关于档案的一些情况,只要能够在具有人事权的地方将档案找到,基本上都是可以正常使用的。
在哪些地方可以查询自己的毕业生档案呢?
1、在刚从学校毕业的情况下如果毕业时间不长,而且明确自己没有使用过档案就可以在学校档案管理室对档案进行查询,很容易找到个人档案。
2、如果在学校毕业之后找到了工作档案,就有可能被学校存放到了单位的人事部门或者是单位所在地的档案管理部门,我们可以去工作单位相关的地点对档案进行查找。
3、有些同学在刚毕业时可能没有工作,而是回到了老家成为了自由职业者,这时应该回到原户籍地的人才中心、人才市场或人社局对档案进行查询。
4、这些都是有可能存放档案的一些位置,只要档案没有被销毁我们基本上都可以将档案找到。
毕业生档案找不到怎么办呢?
1、如果我们查询一番之后实在找不到自己的毕业生档案,那么建议大家回到以前毕业的学校和参加过工作的单位对档案进行补办。
2、补办个人档案信息时在学校需要补办入学登记表、毕业生登记表、成绩单、体检报告、奖惩材料等信息。
3、在补办好所有的文件之后,需要让教务处的老师重新盖章再放到档案袋里面封口,所有补办出来的信息最好是选择一个具有人事权的地方进行存档,以免自己出现无法找到档案的情况。
4、所有补办出来的档案归档完毕之后,还要记得将自己新产生的一些个人信息也合并进去,形成一份完整的档案作为证明和依据办理一些个人事项,在遇到一些无法解决的问题时要主动找到档案服务公司帮助自己处理。
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