在最开始,很多朋友都没有注意到自己的档案,那么在后面真正需要档案时,才意识到了我们档案的重要性。那么现在我们一定要知道如何去查询自己的个人档案,尤其是在找不到自己档案的情况下,我们更要了解清楚档案的具体位置,及时地对档案出现的问题进行处理和补救,避免影响到今后的生活和工作。
一、如何找档案?
1、找原来的毕业学校。每个学校都会有处理学生档案的规定,那么负责管理档案的部门就可能处理过你的档案,有相关的记录和信息。无论是就业办公室或者档案室,我们找到了相应的部门可以检查文件是否还在学校,或者从学校有过发送记录。如果检查到发送记录,那么我们就可以询问档案在哪,利用这一记录进行检索,找到有可能存放的地方,那么也就不用大家再去补办。
2、大部分学校都会告诉学生具体的处理学生档案办法,只是可能有些同学在毕业的时候并没有注意到。尤其是一些学生认为在毕业后两年的时间,一旦超时,档案一定会发往大家的原籍,这个并不是绝对的,有很多学校也会一直留在学校的档案管理室,当然也会有学校将档案直接发走。
3、原籍所在地。当自己在学校查不到最终结果,那么就可以尝试着去自己原籍所在地,寻找一下看有没有档案的相关信息和记录。我们可以通过电话或者现场等多种方式查询,大家一定要注意原籍所在地就是户籍所在地的市区人才中心,而不是县级的人才中心。
4、去毕业后的工作单位找。毕业时都签过三方协议或者是报到证,那么大家在凭这些信息去往自己单位时,一定要尝试到单位找一下,有可能已经转移到了单位档案保管室之中。那么如果是你现在所工作的单位可以直接询问,如果是以前在的原单位,也可以去寻找相关的档案管理人员咨询。
二、如何妥善保管档案?
毕业后很多人都没有管理档案的经历,那么就造成了有很大可能使得档案遗失。目前我们除了可以找一些机构帮忙查询档案之外,大家要尽量将档案放置在当地人才中心,或者人才市场以及户籍所在地的人才中心等地方保管是最为妥当的。因为人事档案是非常重要,一旦遗失都会对大家工作、生活造成影响。
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