人事档案是指的是上学期间记录我们学习情况的学籍档案以及工作后记录我们工作成果的人事档案。人事档案又是个人档案,一般档案是不能存放在我们自己手上的,时间一长就会变成死档,直接失去法律效力,那么后面审核个人档案的时候直接不会被承认。所以档案的存放从档案建立之初就尤为重要,档案也是国家的机密文件,所以国家会专门设立保管档案的机构以及赋予一定单位保管档案的权限。所以档案存放在具有国家特定档案保管能力的地方是最稳妥的。
自己的人事档案可能存放在哪?
但是好多小伙伴们因为没有特殊情况很少会接触到自己的档案,更别说档案的合理托管了。所以适当多了解有关自己人事档案的存放常识是有助于日后查询档案的。那么关于人事档案存放地在自身情况不同,存放地也是会跟随进行变化和转移的。
上学期间,人事档案就存放在学校,有专门的档案保管室和负责老师管理;工作后档案的存放地可能会有不同的选择:就业单位有保管档案能力的,毕业后一般就会存放在就业单位的相关部门;倘若就业单位不接收员工档案的存放的,那么根据个人选择,可能会存放在当地的人才市场,或者转寄到自己户籍所在地的人才中心,或者直接请专门的档案托管机构托管个人档案。具体存放地点根据个人自身情况进行合理选择即可。
如何查找自己的人事档案
人事档案存放好后,一定要记住存放位置,不然等到查询的时候再挨个咨询就十分耽误时间。不同地方的人事档案查询方式会有一定区别:
- 存放在学校:需要联系档案管理的老师或者自己的辅导员,说明情况允许后进行档案的查询;
- 存放在工作单位:直接联系工作单位的人事部门或者档案室,让工作人员查找个人档案;
- 存放在人才市场或者人才中心:可以携带个人身份证件,在工作日到相关的档案办理窗口,向工作人员说明查找档案的需求。
档案无论是存放在哪个地方,只要存放妥当,查询起来还是十分方便的。所以小伙伴特别是即将毕业的,一定要关注自己的档案去向和存放动态,避免出现一些问题,影响后面的重要事宜。
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