今天小编一上班就收到了一位来自青海的网友的咨询。他的父母亲都已经到了退休年龄,今年要办理退休手续,在计算工龄和退休工资时,相关机构要求他们提供个人档案核实资料,但是他们都没有处理过档案业务,不懂得退休职工档案在哪里查询。希望小编可以给他们指点迷津。
其实,他们的情况是很多退休人员面临的问题,相信以他们为例进行档案知识科普可以帮助到很多遇到相同或相似问题的网友,所以小编整理了这篇文章,下面一起来阅读吧。
退休职工档案储存地点
想要知道退休职工档案在哪里查,首先需要了解档案可以被存放在哪些地方。
- 如果是达到退休年龄的当年,退休职工档案依然会存放在最后一份工作关联的档案机构。什么叫最后一份工作关联的档案机构呢?这是因为工作单位性质不同的话,档案可能存放在不同的地方,需要分情况讨论。
- 如果大家退休前在具有人事管理权限的工作单位工作,那么档案会存放在工作单位。这些工作单位有政府机关、事业单位、国有企业等等。
- 如果大家所在的工作单位不具备人事管理权限,单位无法接收个人档案,那么个人档案大概率会存放在当地人才市场。
- 如果大家查询档案时已经距离退休很长一段时间了,这时候档案已经从原单位迁移,最有可能存放在户籍所在地。回到户籍所在地的档案,根据档案的档案保管规定,可能存放在人力资源和社会保障局,可能存放在人才服务中心,还有可能存放在居住地所属的街道办事处。
查询档案存放位置的方法
不同的情况下,档案可以被保存在多个地方,如果我们查找时没能遵循有效的方法和规律,会花费大量时间精力,严重时可能耽误正事办理。
- 查找档案时,首先可以根据自己的实际情况,排除掉完全不可能存放档案的地方。比如说,如果我们从来没有在体制内的单位工作过,那么个人档案绝对不可能存放在工作单位。再者,如果我们查询档案时已经退休好几年,那么档案存放在原来单位的可能性也几乎为零。
- 通过自己的分析或者在家人朋友的帮助下排除了不可能的档案保存地点后,可以逐个咨询可能存放档案的地方。例如,上文提到档案如果存放在户籍所在地的话,也有好几个地方,我们可以携带个人有效身份证件到这些机构去查询。
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