档案是我们在工作和生活中的重要证明材料,在其中记录了我们工作的轨迹还有学习的轨迹,没有属于自己的档案就无法证明自己曾经获得了成就。最近一位从哈尔滨中专毕业的朋友,在毕业时认为自己的中专学历也用不到档案,就没有及时处理,在参加工作多年以后。在工作中办理一些手续时需要用到档案,这才发现不知道档案在哪。
一、如何查询自己的档案
1、如果是还没有参加工作的中专毕业生,在毕业以后一般学校都会将档案转移到原户籍地的教育局或者是大中专毕业生就业指导中心。
2、如果大家参加过工作,但工作单位并不具备保管档案的权限,一般档案都会回到工作单位所在地的公共服务中心或者是生源地的公共服务中心。
3、在毕业时如果我们找到的工作单位具有人事权,就有可能被学校直接将档案转递到了单位的人事部门。
以上这些就是常见的档案存放地点,我们如果找不到自己的档案,就可以选择去这些地点进行查询,其实最准确的查询办法就是去学校找到自己的档案转接记录,按照专递记录上所提供的信息一一查找,就有希望找到自己的中专学籍档案。
如果按照档案转递记录以及以上的这些地点都找不到自己的档案,也就说明大家的档案确实丢失了,只能选择立即进行补办,减少档案丢失所带来的伤害。
二、中专学籍档案如何补办
1、我们将自己的中专学籍档案弄丢了之后在补办时同样需要让自己的工作单位发放一份档案遗失证明,在上面需要由工作单位盖上公章才能生效。
2、大家带上档案遗失证明回到中专毕业的学校,找到老师说明清楚自己的的情况,一般在中专毕业学校中都会有专门的学籍档案管理室,我们去学籍档案管理室提供自己的个人材料,在老师进行审核确认我们的身份之后就可以补办在学校中存放的学籍档案材料。
3、我们再补办好了自己的学习档案材料后,同样需要档案管理室的工作人员为我们盖章,再放到档案袋内贴上封条,再盖上公章。
4、我们在处理好了自己的中专学籍档案之后,一定要尽量将他托管到当地的人才中心或人才市场等档案管理部门。这样才能方便我们计算工龄,不会对工作中各项事项的办理造成影响。
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