档案对于我们每一个学生来说都是非常重要的,无论是我们现在毕业找工作,还是以后需要参加考研、考公等考试,都会用到我们的个人档案,所以我们需要好好的管理我们的个人档案。每年都会有许多的毕业生走出校门步入职场,而每年因为档案的引发的问题又非常多,不管是本科专科还是研究生,都会有这样或者那样的问题。最近有一个大专毕业的网友咨询我,毕业的时候她的个人档案应该交到哪里,怎么存放自己的档案。小编将会告诉大家怎么查询和管理自己的个人档案。
个人档案的查询
1、作为学生的个人档案,在学生毕业的时候,学校一般会统一进行处理,通常的处理办法是将学生的个人档案返回到学生籍贯所在地的人才交流中心。而当后续学生需要调取个人档案的时候,只需要携带相应的证件前往人才交流中心,就可以办理相关的调取手续。
2、学生档案在毕业之后有可能存放在学校里面,因为学生在毕业之后,学校具有存放学生个人档案的资格。但是存放时间并不是很长,只有两年。所以在两年之内,我们还是可以通过咨询学校来查询自己的个人档案。
3、一些国有企业和政府的事业编制单位是具备管理个人档案的资格,有些同学在毕业之后进入到相关的企业,而他们的个人档案也有可能存放在企业里面或者是机构里面。所以当我们需要查询的时候,首先要了解自己的工作单位是否具备这种管理个人档案的资格。
有些学校在学生毕业的时候会将学生的个人档案退还到学生的手中,当我们面临这种情况的时候,我们需要知道如何处理自己的个人档案。
1、首先我们应该考虑的是将自己的个人档案存放到相关的档案管理机构,如人才交流中心,
2、存放到第三方具有档案管理资格的机构。
档案存放之后,我们才能保证自己的档案是有效档案。如果档案在我们手中长时间停留,会导致档案成为死档案,那么我们就需要将档案进行激活,带来不必要的麻烦。私自持有个人档案,同时也会增加档案遗失的风险,而档案补办也是一件非常麻烦的事情,所以在我们拿到自己个人档案的第一时间里,应该就是存放个人档案。
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