随便在百度问答上一查“档案在哪里”这个关键词条,可以找到非常多的问答,有人提问档案哪里找,有人提问档案放在哪里,有人问考公档案找不到了怎么办?由此可见有很多人进入社会后都遇上不知道如何托管档案,在这里小编结合自己曾经办理档案托管经理给大家分享一下在山东如何存放个人档案。
为什么要存放档案?
无论我们是在山东读书还是工作,我们都要清楚地了解自己的档案到底在何地,因为档案本身的唯一性和独特性,我国档案管理法规规定档案必须存放到指定的单位,不能放在个人手上,或者任由档案遗失不管。一旦档案遗失或者损坏对于我们后续的工作都会造成非常多的麻烦。
档案在哪里
毕业生:对于已经毕业并且就业的人员,应该直接在就职单位的人事部门或者综合部分查找,但是这里需要注意的是只有在部分国企、央企或者一些保密单位参加工作,这些单位才会有要求要接收个人档案。如果在一些民企或者私人单位,一般是不会要求转移档案到单位的,也就不存在在单位档案查询了,此时我们就应该去学校或者单位附近的人才市场办理查询档案。
自由人员:对于自由职业者是最容易忽视档案管理的,很多人觉得很少有机会用到档案所以根本不管理档案,导致档案可能直接被打回了户籍所在地的人事局,这种情况下,我们需要本人去户籍所在地查询档案,找到档案之后也要第一时间寻找当地的人才市场办理档案的转入手续。无论是否是山东户籍,我们都是可以将档案转移到当地的人才市场的,但是一般选择人才市场的原则是就近选择,便于后续使用。
如何办理档案托管
我们可以直接联系第三方档案管理咨询服务机构帮我们查询档案并且办理档案托管,一般档案都是需要托管到具有档案管理授权权限的地方,最常见的就是人才市场。我们可以联系专业的第三方机构,给对方提供本人的授权函委托对方帮我们办理相关手续即可,省事又安心。
档案托管的重要性
个人档案和我们后期的学习、工作都息息相关,如果不重视档案的管理遗失了档案,我们还需要重新建档并且重新进行激活。这些过程也非常麻烦,如果大家不想处理这些事情,那么从此刻开始就自查我们的档案是否有妥善的安放吧。
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