云南省红河州的一个网友给小编发来一条私信,想请小编帮忙告诉他如何查询他的个人档案。
小编经常收到类似的关于询问个人档案如何查询的私信。具体说来个人档案可能在大学毕业的学校,在工作单位或在户籍地的人才中心,可以沿着以上这个方向分别的去询问排查,看能不能找到自己的个人档案。
具体怎么查询呢?可以参考小编整理的以下内容。
1、可以去自己大学毕业的学校查询。这个办法适合大学毕业还在两年之内的朋友。
查询方式:可以通过电话查询或亲自回大学毕业的学校查询。通过电话查询的话要在电话中告知学校档案管理部门老师自己之前的学号和班级以及姓名。亲自查询的话需要带上自己的毕业证身份证去学校的档案管理部门查询。
2、第二可以去自己的工作单位查询。
适用对象:适合在国企或事业单位工作的朋友,因为这些企事业单位具有接管档案的权限,一般会在员工入职的时候要求员工把档案转到单位去管理。
查询方式:个人需要带上相关的证件,去单位的档案管理部门或人事部申请查询档案。
3、可以回到自己户籍地所在的人才中心查询档案。
适用对象:适合工作单位没有档案管理权限的朋友,或者是在学校没有找到档案的朋友。
查询方式:个人需要带上相关的证件,比如说身份证,毕业证,户口本去户籍地所在的人才中心或人社局申请查询档案。也可以通过委托查询的方式委托自己的亲朋带上个人的手写委托书,以及个人相关证件去户籍地的人才中心申请查询档案。
如果经过一番查询,没有找到自己的档案,那么考虑个人档案可能已经丢失或者是在个人的手中。如果个人档案已经丢失,那么还需要及时的去补办档案。如果个人档案放在自己的手中,那么考虑档案已经变成了失效档案,这种情况下个人还需要先去激活档案。
小编还想跟大家说一下,个人档案的用途非常广泛,在大家大学毕业之后无论是参加工作还是继续求学,都可能发挥重要的作用。比如说如今很多朋友想要考研究生或考公务员考研究生考公务员的时候,就一定需要用到个人档案。同时直接参加工作后的朋友也需要注意工作后申报中级职称也是需要使用个人档案。
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