大家好,昆山的小伙伴们看过来。今天,小编收到了一位昆山朋友的私信。这个朋友怎么了?经过小编的了解,原来这个小伙伴是个大学生,自己的档案不知道存放到哪里,现在在他自己手里,怎么放,所以他找到了小编,希望小编可以帮助他,所以今天小编就和我们昆山的朋友们分享一下,我们的个人档案可以存放在哪里。
首先,我们绝对不能把档案放在自己手里!企事业单位需要档案,档案放在人才或有人事档案管理权的机构。只要按时缴纳养老保险和失业保险,这就是你的工龄,当你有机会进入国企、事业单位,成为公务员的时候,你就会发现档案保管的重要性。
档案不能在自己手里作为证明。当档案不在个人手中使用时,看不到任何影响。在使用档案时,我们无法承受死档的危害,这会导致档案中的材料记录不全。审查档案时会要求出具证明,并加盖档案函件管理单位公章,个人手中无法办理。个人档案容易被损坏,个人档案丢失的风险很大。即使你把它们放在家里,它们也很容易被你的家人误打开,或者被昆虫、包装物品等意外丢失或损坏。还是有正规的档案管理机构让你们安心,后期封存和转移更方便。
那么昆山大学生的档案应该放在哪里呢?
1.就业单位。你可以问问你的工作单位能不能接收你的档案,如果能,就把你的档案和户口转到接收单位。如果不行,则交由户籍所在地人才交流中心管理。人才交流中心在接收毕业生个人档案时需要持学校和教育部门出具的报到证明到当地人才交流中心报到并存储个人档案。
2.留在毕业学校。但是学校保存档案是有期限的,一般是毕业后两年内,也就是说学校为你保存档案两年。如果你仍然找不到接收你的个人文件的地方,档案将被送回你原籍所在地。
昆山的大学生们要清晰的认识到档案的重要性,档案会伴随你的一生,所以尤其要保管妥善,不要等需要用的时候才想到去找,毕业时间长了找起来也会费时费力,如果因为个人原因没有时间或者有超出自身处理能力的业务,可以考虑求助第三方档案管理服务机构。这会让我们有更多的时间处理自己的事情。
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