今天有一位网友向小编提问,说他从长春工业大学毕业一年了,最近需要使用到个人档案,但是不知道档案存放在哪里了,应该怎样找出档案所在地点呢?
考虑到很多毕业生都不了解档案存放和查询的相关知识,今天小编就介绍一下这方面的知识吧。
学生档案存放在哪里呢?
- 学生毕业前,无论学生是正常就读,还是办理了休学手续,或者是到别的学校交流学习的,他们的学生档案一律存放在学校。
- 学生毕业后,如果及时办理了暂缓就业手续的,其学生档案继续保留在学校两年时间,时间没到,除非学生主动转走,负责学校有责任保证档案安全有效。
- 学生毕业后,通过三方就业协议向学校反馈了就业地址的,按学生选择的档案存放地址派发档案。已经参加工作的学生,根据工作单位性质,可以选择把档案存放在工作单位,或者是人才市场。前者需要满足一个必要条件,那就是所在档案具有人事管理权限。
- 学生毕业后没有向学校反馈就业地址又没有在规定时间办理暂缓就业手续的,学校也有责任妥善处理学生档案。这时候学校会把这部分学生档案派发回这个学生的生源地。也就是学生户籍所在地,通常回到户籍所在地的档案会存放在当地的人才服务中心。
如何查询学生档案具体位置呢?
可以保管学生档案的地方很多,采用合适的方法进行查找,可以节省大量时间。
- 很多人遇到问题时不喜欢麻烦别人,想要靠自己先尝试解决。那么我们可以根据自己手上的线索先进行查找。比如说报到证就是很好的档案查找凭证。每个人都有一张报到证,报到证上的地址和档案派发的地址是一样的。
- 如果大家不小心遗失了报到证,想要靠自己查找档案就有点困难了。这时候应该大胆的寻求他们的帮助。学校档案管理处的老师就是很好的求助对象。由于档案是由老师们处理的,对于档案归类和派发的情况都比较了解,我们可以告知他们我们的就业情况,请他们帮我们分析档案最有可能的去处。
- 根据老师提供的档案去处,我们可以到这个档案管理机构去查询档案是否真的存放在这里。我们可以提前预约,在预约时间携带有效个人身份证件前往机构业务大厅进行查询。实地查询时必须是本人去否则会被拒绝。
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