你知道大学生毕业档案存放在哪里吗?不管你毕业于哪所大学,只要是统招学历的大学,档案处理方式都大同小异。掌握基本的档案保管规律,可以让我们在储存和提取档案时更加得心应手。下面,小编就为大家介绍大学生毕业档案保管和查询的相关知识。
毕业档案存放地点
- 毕业两年内,档案在满足一定条件的情况下可以存放在毕业学校。这个条件就是毕业生没有参加工作并且在毕业前按时到学校就业指导中心办理了暂缓就业手续。
- 毕业生离开学校但是没有找到固定的工作单位的,可以把档案存放在人才交流中心。对于那些自主创业和灵活就业人员,把档案存放在人才交流中心可以减少后顾之忧,档案不会因为保管方式错误导致失效。
- 毕业生确定工作之后,会希望档案能存放在工作单位,毕竟以后在工作中使用档案的机会比较多,档案存放在工作单位可以方便自己提取和寄存。但是工作单位接收员工个人档案需要满足一个先决条件,那就是单位具有人事管理权限。目前只有政府机关、事业单位、国有企业等国家体制内的单位才有。
- 如果毕业生就职在非体制内的工作单位,就不能把个人档案存放在单位了,这时候人才市场是最好的选择。人才市场接收档案条件简单,提取手续不繁杂,又能保证档案长期有效。
毕业档案查询方法
- 根据报到证上的地址查询。毕业时学校发放给每位学生的报到证上记录了学生的报到地址,这个地址也是档案去向,可以根据这个地址来查询。
- 联系学校老师查询。如果大家有学校档案管理处老师的联系电话,联系老师说明自己的就业情况,老师可以根据派发档案的固定规律告知你最有可能存放档案的地点。
- 询问同事进行推断分析。工作以后还可以根据同事的档案存放地点来推断出自己档案储存的地点。我们可以询问同单位同事,因为他们的就业情况跟我们相同,理论上档案存放情况也跟我们相同。
- 咨询档案服务机构工作人员。在尝试过所有办法之后,如果还是没能顺利找到档案位置的话,可以寻找专业人员的帮助。当然了,也可以为了节省时间精力,直接委托他人代办。
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