今天有位网友跟小编说,他不不理解个人档案查询是什么意思。其实很简单,就是找到个人档案存放在哪里。个人档案存放的地点有严格规定,查询档案的流程也很严格,我们需要了解好正确的方法,快速找到档案位置。
如何进行个人档案查询?
- 因为个人档案在我们大学毕业以前,只有学校一个储存地点,而在毕业以后就会有很多个地点可供选择,所以我们在查询时可以询问学校老师。因为学校老师在派发毕业档案时是按照某种规律的,我们告诉老师们个人的情况,他们可以看我们的情况符合哪一分类。
- 可以通过查询报到证或学校档案处理留根这些文件记录来查找档案,这是最准确的办法。每个人在毕业时都会领到一张报到证,报到证上的地址是我们毕业以后就业报道的地址也是档案寄出去的地址。而学校一般会保留近几年的学生档案处理记录,上面会有档案去向的详细信息。
- 如果我们想要查询档案的时候,距离毕业已经过去很多年了,那么再找学校老师和报到证是比较困难的,这时候我们可以咨询身边的同事。因为同事和我们在同一个单位工作,有着和我们同样的就业情况。他们档案存放的地方,可能也是我们档案存放的地方。
- 在尝试了各种办法之后依然没能找到档案位置的话,我们就要考虑寻求专业人士的帮助了。这时候委托档案服务机构的工作人员代为办理档案业务是明智的选择。
个人档案存放地点有哪些?
- 对于学生来说,个人档案只有一个存放地点,就是就读的学校。但是学校并不是只能存放正在就读学生的毕业档案。也可以存放已经毕业但是办理了暂缓就业手续的毕业生的档案。
- 国家公职人员的个人档案都存放在工作单位。因为政府机关和事业单位等体制内工作系统具有人事管理权限。可以储存员工个人档案,而且这类工作单位要定期对员工个人档案进行审核,存放在工作单位更方便他们使用。
- 而对于广大的普通上班族来说,人才市场是存放个人档案的最佳地点。因为人才是场,接收个人档案时对工作单位没有要求。绝大部分人都可以选择把档案存放在那里。
- 户籍所在地的人才服务中心也是很常用的档案存放地点。档案存放在这里的好处是稳定性非常高,可以规避档案多次迁移,发生意外的风险。
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