小编的一个朋友小王最近在满世界找他的个人档案,为什么呢?小王最近想要报考某些重要的考试,但是报名材料中有一份资料需要由档案所在地盖章。小王并不知道自己的个人档案在哪里,于是到处寻找,可是也没有找到。最后他没办法联系到小编,问小编有没有办法帮忙找一下他的个人档案。
先跟大家说一下小编这个朋友的基本情况,这个朋友大学毕业4年的时间了,在一家金融机构工作。公司属于私企,不过呢公司在所在区域对应的人才中心开通了授权,可以委托人才中心代为管理公司内部员工的档案。
根据这位朋友的实际情况呢小编建议他去单位所在区域对应的人才中心去查询档案。
1、朋友带上身份证和公司签订的就业协议以及其他相关的证件,去单位对应的人才中心窗口申请办理档案查询业务,填写的查档申请表。
2、工作人员需要先审核他的个人证件,然后审核无误之后就为他办理查档手续。
3、果然这位朋友在单位对应的人才中心找到了自己的档案。然后朋友把所需要盖章签字的表格拿到了单位对应的人才中心,申请盖章和签字之后,顺利报名了考试。
除了像小编的朋友这样,可以到单位对应的人才中心查询档案,其他的朋友呢需要找档案的话,也可以试着到以下几个地方去查询档案。
1、第1种可能是档案还在自己大学毕业的学校。建议大学毕业在两年内的朋友都可以试一试,去学校查询档案。根据小编的经验,很多毕业生大学毕业的时候没有把档案从学校转出来,学校会继续保管这些档案,但是超过两年的时间学校也不会再管了,会把这些档案转走。
2、档案还可能在自己户籍地的人才中心,前面第1条说过有的同学把档案毕业的时候丢在了学校,学校会在两年之后把这些档案统一转回户籍地的人才中心或者是户籍地的人社局。
3、档案还可能在自己的工作单位,不过这里的工作单位是有前提条件的,就是这些单位必须属于国企或事业单位,央企,政府机关等等这些类型的企业。为什么呢?因为这些单位都具有有档案管理权限,可以接管员工的档案,建立了档案管理部门。所以想去单位查询档案的朋友,先去确认一下自己单位能否接收档案。
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