每个地方可以存放个人档案的地点都有很多。而个人档案位置的确定是一项很严格的城程序,如果我们不知道个人档案存放在哪里的话,可以按照这套程序去查找确认一下。
建瓯个人档案存放地点
- 在大学毕业以前,个人档案都由就读学校统一保管。在大学毕业以后,如果你还想要把档案保存在学校的话,需要在学校规定的时间内办理暂缓就业手续,这样就可以把档案保存在学校两年时间,超过两年时限的话,需要办理档案转寄手续。
- 如果不想这么麻烦,只想办理一次档案手续的话,可以在毕业时就把档案存放在户籍所在地的人才服务中心,这样不管以后在哪个城市发展,在哪个单位工作都不再需要迁移档案了,也可以规避档案在迁移的途中发生意外丢失的风险。
- 如果大家更看重使用档案的便捷性,可以把档案存放在工作单位,但是这要求工作单位具有人事管理权限,有接收员工个人档案的资质。
- 如果我们就值得工作单位无法接受员工个人档案,那么我们可以把工他把个人档案存放在工作城市的人才市场。虽然存放在人才市场的档案使用起来没有存放在工作单位方便,但是人才市场接收档案的条件更容易满足,而且也能有效保护档案不会失效。
建瓯个人档案查询方法
- 需要查询个人档案时,我们可以先采取自查的方法。因为我们自己对自己的情况是最了解的,如果我们还能了解各个档案机构接收个人档案的条件,那么从中找出符合自身条件的档案机构进行查询就可以很快找到自己档案所在位置了。
- 当使用自查法查到符合接收个人档案条件的机构不止一个时,我们可能就很难辨别个人到底存放在哪里,这时我们可以携带个人身份证件到这几个档案机构去逐一查询,总能找到档案存放的位置。
- 当然如果我们可以询问学校的老师或者身边的同事的话,可以更加直接得出档案所在的位置。因为学校老师是处理档案的经办人,他们对档案的去向更加清楚,而我们的同事因为和我们的工作性质、工作单位是一致的,可以通过分析他们的情况来推断出自己档案所在位置。
如果如果我们通过自己的努力和询问身边人都没有办法得到有效的信息,那么我们可以咨询专业人士的帮助,委托档案服务机构代办是一个很好的选择。
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