我们都知道个人档案是非常重要的,但是你有没有发现在日常生活中,我们是很少用到个人档案的,有些人甚至要隔好几年才会用一次个人档案。时间一长,这就导致我们需要使用档案时已经忘记档案放在哪里了。就像把一件衣服收起来很久不穿,等到要穿的时候已经忘记它被压在哪个箱子底下了。那么遇到这种情况,我们应该采用什么方法能快速的把个人档案找出来呢?
个人档案存放地点有哪些?
在我们大学毕业时,学校档案管理处的老师会根据我们的就业或者发展情况,把个人档案派发到合适的档案保管机构。对于符合条件的毕业生还可以把档案保存在学校两年时间。但是工作多年以后,档案是绝对不可能保存在学校的。所以我们可以根据工作情况来分析档案可能存放的地方。
- 如果大家是在国有企业,央属企业,政府机关,事业单位工作,那么个人档案会存放在工作单位。因为入职这些单位的时候必须提供个人档案进行审查,这些工作单位也具有人事管理权限。可以保管员工的个人档案。
- 如果大家是在普通的公司上班。那么个人档案最有可能存放在工作城市的人才市场。我们必须选择一个有资质的档案管理机构托管档案,不能自己保管档案,所以对于普通打工族来说,人才市场是最好的选择。
- 个人档案还有可能存放在户籍所在地的人才服务中心。档案存放在户籍地人才服务中心的情况有两种,一种是在毕业时没有告知学校任何就业单位。这时学校会把学生毕业档案统一发回生源地。另外一种恰恰相反,毕业生在毕业时明确告知学校将毕业档案派发回户籍地。这些人通常是因为考虑到把档案放在户籍地以后无论在哪里工作都不需要再次迁移档案。
如何查询个人档案存放地点?
既然已经知道了个人档案可能存放的地点,就很好找出档案所在的位置了。
- 首先根据我们的工作性质,判断我们是否满足存放在这个档案机构的条件。比如说我们的工作单位是否具有人事管理权限,如果没有,那么就可以排除档案存放在工作单位的可能。
- 携带个人有效证件亲自前往在上述方法排查之后,剩下的档案管理机构查询,办理档案业务。
- 委托档案服务机构代为查询,他们会有专人负责这项业务,可以更加高效地帮助我们找到档案位置。
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