很多刚从学校毕业的朋友都不知道自己个人档案的重要性,也不知道自己该如何查询自己的个人档案,等到需要递交档案时,才着急去寻找,最后很有可能发现自己找不到了,还需要进行补办。那么今天小编就给大家讲解一下我们要如何查询自己的个人档案呢?
如何查询个人档案
1.学校的档案室,首先在我们读书的时候,大家的个人档案都会放在自己就读院校的档案室,就算是我们已经从就读院校毕业,两年内如果没有自行迁移过个人档案的话,学校依然会给大家保管自己的个人档案,但只有两年的时间,一旦超过,我们的个人档案就会由学校流转至户口所在地的人才中心。
2.户口所在地的人才中心或工作所在地的人才中心,我们每个人毕业后都会从事一份工作,在一个工作单位任职,如果就职的工作单位不具备档案管理资质的话,大家需要将自己的个人档案存放在户口所在地的人才市场或者工作所在地的人才市场,届时大家可以携带相关证明材料前往相应的人才市场进行档案查询即可。
3.工作单位,如果大家就职的工作单位具备档案管理资质的话,大家可以将自己的个人档案迁移到工作单位的档案管理部门,由档案管理部门的同事进行管理,届时大家直接联系档案管理部门的同事即可进行查询。
如果以上三个位置依旧没有找到我们个人档案的话,可能我们的个人档案已经丢失,那么接下来小编就给大家说一下档案丢失后要如何进行补办。
档案补办的方法
1.首先大家一定要确定档案确实已经丢失,因为档案补办起来过程还是比较繁琐,所以如果大家能找到自己的个人档案一定仔细寻找不到最后不要进行补办,确定丢失后,大家需要前往相关部门开具一份档案丢失证明,并盖好公章。
2.带着盖好公章的档案丢失证明前往学校及工作单位对学籍档案与人事档案进行补办,携带好相关证明材料,例如身份证、学历证明、户籍证明、工作证明等等。
3.学籍档案及人事档案补办完成后大家需要对档案进行重新封装,并且审核档案内材料是否已经补办完整,补办完整后对档案进行密封并盖好封章,到此我们的个人档案就算是补办完成了。
4.但是就算我们的个人档案补办完成也是无法生效的,因为大家还需要携带自己的个人档案前往人才中心或者工作单位的档案管理部门对自己的个人档案进行托管,签订好档案托管协议后,我们的个人档案即可生效。
以上就是我们个人档案的查找方法及补办方法,希望能够对大家有所帮助。最后还是希望大家能够加强自己对个人档案的认识,妥善保管好自己的个人档案,不要放在自己的手里,更不要丢失,虽然可以进行补办,但也会浪费自己宝贵的时间。
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