小编有一个大学同学,大学毕业之后就去了北京工作。最近他给小编打电话,他说他打算通过积分入户的方式申请北京户口。不过他跟小编说,办理户口的时候可能还需要使用到他的个人档案,但是他从大学毕业开始就不知道自己个人档案去了哪里,所以呢想请小编告诉他该如何查询个人档案所在地。
关于个人档案该如何查询呢?小编建议他按照以下的流程去查询个人档案:
1、可以去大学毕业的学校问一下档案是不是还放在学校?这位朋友通过电话咨询了大学毕业学校的档案管理部门,报上了自己的之前的学号,班级和姓名,请老师帮忙查一下档案还放不放在学校?
老师告诉他他已经毕业超过两年的时间了,档案不在学校了。因为只有大学毕业两年时间内的朋友档案还可能在学校,像他这种毕业超过两年时间的朋友,即使当时档案留在了学校,后期学校也把他的档案转回了生源地,建议他去生源地查询档案。
2、小编建议他再去自己的生源地也就是户籍地所在的人才中心或人社局查询档案,但是他工作很忙,没有时间回到户籍地。所以他委托了他的父亲,带上了他的身份证复印件以及手写的委托查询书,据户籍地的人才中心申请查询档案。经过查询在户籍地找到了自己的档案,这下他就放心了,可以安心排队申请落户。
3、如果在学校和在户籍地都没有找到自己档案的朋友呢,大家还可以试着去工作单位找一下自己的档案。根据小编所知,有一部分工作单位是能够接管档案的,比如说像国企,政府机关,事业单位,央企等,由于这些单位本身具有档案管理权限,一般会建立档案管理部门专门来管理员工的档案,大家可以去单位问一下。
有的朋友会觉得怎么查询档案这么麻烦,难道不能通过网上查询或微信查询吗?这里小编想告诉大家档案目前是没有一个专门的网站来查询的,因为个人档案是属于一个机密性的文件,对于档案的保管有着非常严格的规定。同时呢由于人员因为上学或工作的流动性比较大,所以档案可能涉及的区域也是比较多的,无法在网上查询,只能够在档案可能在的几个地方一一人工排查。
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