很多人都是从学校刚毕业之后对档案相关的事情不太了解,注意力都放在了找工作上面。这也是大多数学校毕业的学生遇到档案问题的原因,但不要忽视了很多学生毕业之后也会逐渐参加工作,产生属于自己的人事档案。如果在管理人事档案的过程中不够谨慎,比如在离职的时候并没有及时对档案进行转出处理。
将档案仍然留在原先单位所在地的档案管理部门或原先单位的人事部门,时间久了之后就有可能出现无法找到人事档案进行使用的情况。在工作以后学籍档案转化为了人事档案,可以起到的作用更加丰富,不仅可以办理学习、生活过程中的一些手续,还可以用于处理工作过程中的一些重要事项,如果大家不知道人事档案在哪里,要赶紧了解查询方法。
人事档案找不到该怎么进行查找?
1、如果人事档案找不到,我们应该先去自己以前工作过的单位咨询是否有存档的记录,或者是根据原先单位转出档案的信息对档案进行查找。
2、如果原单位没有存档的记录,自己曾经办过离职的手续,要考虑到单位有可能默认将档案放在原户籍地的人才中心或者人才市场,我们可以回到老家查询档案。
3、在工作单位离职以后,如果大家没有及时的处理自己的个人档案,档案还有可能被工作单位直接弄丢了,如果实在无法找到档案我们可以直接重新补办一份新的人事档案进行使用。
人事档案如何进行补办呢?
1、人事档案之后要补办相应的信息需要先准备档案遗失证明,然后再把自己曾经参加工作的证明文件以及个人身份证,还有大学毕业证等材料都准备齐全,然后提交到以前毕业学校的教务处进行审核。
2、在通过的学校审核之后,我们很快就可以在老师的指导下,将学籍档案信息补办齐全,而且补办出来的学籍档案信息必须要重新盖章。
3、在学校的毕业生就业指导中心进行登记和录入,再补办参加工作后产生的档案材料时入职证明和离职证明。
4、这些文件可以用于核定我们工作的具体时间,所以要补办齐全,还有其他的一些重要材料也尽量不要有缺漏。
5、如果大家对于自己补办档案没有太大的信心,害怕出现一些其他问题,可以直接申请找第三方档案服务机构的工作人员代办。
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