在毕业后我们每个人都会拿到属于自己的个人档案,也就是学籍档案。在大学毕业后,在通常的情况下学校老师会根据大家的升学或就业情况来处理档案。但是也有那么一小部分人毕业之后一直未就业,他们对档案处理情况并不了解,不清楚自己的档案应该如何处理,也不知道到哪里寻找他们的个人档案,这时候应该怎么办呢?
如何寻找个人档案
- 如果我们从学校毕业时间较短,我们可以直接前往学校进行查询。我们的个人档案在毕业后,往往是由学校老师帮忙托管到相应的档案机构当中,所以大家在询问学校老师的情况下,可能会有一些有用的收获,甚至对于刚刚从学校毕业的同学来说,我们可以通过查询到档案转籍记录,准确知道档案的接收单位了。
- 如果我们从学校毕业较长时间之后,我们再前往学校进行查询,可能就会无功而返,在这种情况下大家可以委托专业的档案服务机构的工作人员帮忙查询。
保存档案的小知识
- 在我们毕业后,我们可以选择将档案暂时存放在学校管理,但学校只能帮大家保管两年时间。超过择业期就会把我们的档案迁出学校,这时容易造成档案丢失。
- 个人档案对于个人的工作、生活和学习都可能发挥举足轻重的作用。因此大家最好把我们的个人档案托管在专业管理档案的地方。如果大家在托管档案的过程中遇到了困难或者是疑问的话,我们可以联系专业的档案服务机构来协助自己处理。
失效档案如何变有效
1、学籍档案。如果我们的学籍档案出现问题,那么我们应该联系学校档案室的老师,让负责档案的老师帮忙检查自己的档案。确认档案材料没有丢失之后,对档案重新密封,并在封口上加盖负责部门的公章。
2、人事档案。对于人事档案,我们需要先弄好学籍档案。然后进行人事档案补办,我们要回到档案原本存放的机构,工作人员对档案内容进行审查,确认无误之后,将你的档案重新密封起来,加盖公章。
3、激活档案,将自己的档案递交给相关工作人员,由工作人员查看密封条是否完好,然后审核完成后,相关工作人员会对档案进行封装处理,并且盖上封章,对档案重新进行激活,最后大家需要将档案进行重新托管,如果公司有档案管理资质可以将档案直接交至单位档案管理部门,如果没有档案管理资质可以自行迁移到相关人才市场进行托管。
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