有很多人在毕业的时候并没有使用自己的学籍档案,所以对档案不够关注,实际上在今后我们的工作和生活中总有一天需要用到档案。如果大家不知道自己的档案在哪里,一定要尽快找到,随着现在越来越多的人需要用到档案,查到档案所在地的人也越来越多,有的人在毕业十年之后都不知道自己的档案在哪里。毕业时间太久我们查询档案会有一定的困难,大家一定要了解查询档案的办法。
一、我们可以先从毕业的学校开始查询档案信息
1、无论大家毕业多少年,我们的档案都会在学校中产生相应的转移记录,因为大学在对我们的档案进行转递时会产生一个转递信息,在上面会记录档案转移到了哪一个单位以及转移单位的地址和时间,我们可以去当转的记录上记载的信息查询下一个单位中是否有自己的档案。
2、大家再去大学查询自己的档案转递信息的时候,是需要携带一些个人证件和材料证明自己的身份信息才能查询档案的,所以我们一定要提前做好准备。
3、大家可以去毕业时所签订的单位查询自己的档案,大家在毕业之后如果我们签订过工作单位,那么档案到达的第一站就是签约单位的人事部门或者是签约单位所在地的人才中心、人才市场。
4、如果大家的档案从学校转移到了第一个工作单位,那么我们就可以在第一个单位继续查询自己的档案转递记录,看档案在大家离开第一个工作单位到了哪一个地方。
5、很多小伙伴可能会有一些疑问,如何知道自己的单位是否具有档案管理权,其实非常的简单,一般只有国企、央企、事业单位有权利接受自己的档案,而其他的一些私营企业、民营企业、外企都不具备档案接受权。
二、如果实在找不到自己的档案该怎么办?
1、如果大家找了很久也没有找到自己的档案只能选择重新进行补办,我们再补办自己的档案时,需要先到当地的人才交流中心咨询补办档案的流程以及需要用到的材料。
2、大家在补办档案的时候需要带上档案遗失证明,以及补办档案申请书,前往自己原先的毕业学校让老师帮助我们将学籍档案材料补办齐全。
3、大家将自己的学籍档案材料齐全之后还需要去自己原先工作过的单位,将工作中的一些档案材料重新进行补办,然后再放入到档案袋里面进行封口才能够使得我们的档案补办齐全。
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