桂林个人档案查询如何操作

个人档案是对一个人人生轨迹的记录。作为重要的证明材料,无论是考研究生、考公务员、入党,还是求职,都离不开对个人档案的审查。所以我们必须清楚自己档案所在,这样需要用到档案的时候,也方便快速地调取。

(个人档案查询)

桂林个人档案查询如何操作

昨日,一位桂林的网友咨询了小编如何查询个人档案存放在哪里。其实,我国对于档案存放机构有着明确的规定,有资格保管档案的机构就那么几类。但是可能是因为在现实生活中大家很少接触到自己的档案,对档案的管理规定又不了解,所以不知道该怎么下手查询档案。下面,小编就给这位网友解答一下桂林个人档案查询如何操作。

(桂林个人档案查询如何操作)

  1. 就读的高校。还没有毕业的大学生或者处于2年择业期内的毕业生,档案是保存在高校的。如果大家在桂林上学,那么档案是存放在高校的。
  2. 人才市场。这是目前最多的一种档案存放方式。如果大家是桂林本地人或者在桂林上班的外地人,档案可能是存放在桂林人才市场的。
  3. 如果大家到国有企业、企事业单位这一类企业上班,大家的档案也会存放在该单位。因为这一类单位是具有保管档案的资质。
  4. 以上就是桂林档案可能存放的机构。大家可以按照自己的实际情况,判断自己属于哪一种,然后直接询问对应的工作人员,查询自己的档案。

档案丢了怎么办

如果大家在以上的机构都没有查询到自己的档案,那么,需要检查一下档案是否在自己手里。如果是外地人,还可以到户籍地的人才市场查询。如果各处都无法查询到自己的档案,档案丢失的可能性是很大的。这个时候,我们就需要补办档案。

(档案丢了怎么办)

  • 确认所丢失的档案的性质。档案分学籍档案和人事档案。档案不同,需要补办的材料就会不同。

学籍档案 人事档案

  • 补办学籍档案。我们应该回到原来的高中,对学习成绩、奖励证书、思想鉴定、准考证等等材料进行补办。经审查无误后转至高校,对学籍信息进行进一步的补办。等所有重要信息都补办完成之后,由高校档案管理的部门进行验核并重新密封,加盖公章。
  • 补办人事档案,人事档案是由学籍档案转化来的,因此需要先按照上面的程序补办学籍档案,之后就需要找到工作过的工作单位,进行工作经历的材料补办,当这些材料都补办完毕之后,就需要拿着补办的档案到人才市场重新入档。

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