如果我们要查询自己的个人档案信息,肯定要重点关注一下自己以前使用档案的大致情况,只有从来没有管理过档案的人员,在毕业时间不超过两年的情况下可以在学校直接将档案找到,但是毕业时间超过了两年想要查询档案也会变得比较复杂,有可能遇到档案丢失的情况,需要重新对档案进行补办,减少档案给自己带来影响。
在河北省就有一些网友想要查询档案信息,但是对于查询档案的一些步骤不太了解,所以想要找到档案进行正常使用,只能够做好多手准备,在无法找到档案的情况下直接补办一份新的档案用于办理个人事项,这样才能够减少档案问题带来的影响。
如何查询自己的个人档案呢?
1、无论在哪个地方查询自己的个人档案,我们首先都要将最初管理档案的学校查询一遍,在学校档案管理室能够找到档案是极好的。
2、在学校没有找到档案的情况下,就可以根据学校将档案存放到原户籍的记录,去原户籍地的人才中心、人才市场或人社局对档案进行查找。
3、如果大家在学校以及原户籍地的一些档案管理部门都没有将档案找回,就只能够重新补办新的档案,补办档案之前也要准备补办档案需要用到的一些证明,方便自己办理一些个人手续。
4、在比较紧张的情况下,我们可以找到专业的档案服务公司帮助我们查询档案或补办档案。
补办档案的流程是怎样的?
1、补办自己的人事档案时会稍微麻烦一点,我们得先在原先毕业的大学找到教务处的老师说明档案丢失的原因,写补办档案的申请书后再让老师签字盖章。
2、继续准备档案遗失证明、身份证、毕业证等文件,一起提交到学校的档案馆才能够开始补办以前的一些学习档案材料。
3、补办出来的学籍档案材料需要由工作人员盖章之后再放到档案袋里面封口,如果参加过工作还要将自己在单位产生的入职证明、离职证明以及工资和岗位产生变动的一些信息补办出来,形成一份完整的档案进行使用。
以上就是在查询自己的个人档案信息时可以选择的一些内容,我们只要尽快将档案存档在的具有人事权的地点就不用再担心档案给自己带来麻烦,反而可以得到一些帮助。
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