很多人只是知道有档案这么回事儿,但是对于档案的重要性并没有清楚的认知。一般来说,档案时不会流入到我们个人手里的,同学们毕业时,学校会按照学生的实际情况将档案通过专门的渠道派遣到相应的档案接收机构。这也就导致了很多同学毕业多年后,都不知道自己的档案在哪儿。
档案存放机构有哪些
档案是对我们个人很重要的证明材料,是我们学历水平和工作能力的重要证据。在考研、考公等方面都离不开对档案的审查。正是因为档案起着很大的作用,因此我国对档案的管理十分严格,规定了专门的档案存放机构。想要知道自己的档案在哪里,必须先知道有哪些机构可以存放档案。下面,就让小编给大家简要说明一下吧。
- 学校。上学期间或者毕业后处于2年择业期的同学们的学生档案都是由学校保管的。大家可以联系辅导员或者毕业生就业指导中心的老师进行查询。
- 人才市场。各地的人才市场是专门为社会人才保管档案的机构。
- 具有人事权的工作单位。一般来说,国有企业、事业单位、政府机关都具有人事权,档案自然是会存放在单位的。
- 留学服务中心。如果大家毕业之后选择出国留学,那么档案也是可以存放在教育部直属的留学服务中心的。
- 教育局。如果是师范生,但是毕业之后没有确定工作单位,那么你的档案就会被学校转回到生源地的教育局。
自己不知道自己的档案在哪里该怎么办
如果大家不清楚自己的档案存放在哪里,一定不要慌张。首先,可以进行自查。正如上所讲,档案存放机构通常就这几类,大家可以一一联系进行查询。如果还是查询不到或者自己不能够亲自办理,那么还有以下的解决措施。
- 问老师。我们的档案第一家存放机构肯定是学校,当我们不清楚自己的档案存放在哪里的时候,可以询问老师。看看自己毕业的时候,学生档案被学校转递到了哪里。有的学生档案很可能还是存放在学校的。
- 找机构。如果大家没有时间自己去查询,那么可以出具书面的委托书,让专业的档案服务机构为大家查询档案所在。另外,如果发现档案存放状态不符合规定,也可以让档案服务机构代为办理档案托管。
以上就是档案查询的方法,希望可以帮助到大家。在大家不知到自己档案在哪里的时候,一定要及时查询,以免影响到自己的利益。
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