小编有一个朋友最近打算申报职称,但是在申报职称的时候需要用到他的个人档案,这时候他才发现自己的档案已经不知所踪。他联系到小编,想问小编有没有办法帮忙找一下他的个人档案。
小编经常听到类似的案例,很多朋友由于之前不在意档案,不关心档案,随意的处置档案。等到需要用档案的时候又到处找,有的最后还找不到档案以至于影响自己的工作、学习或者是生活。
小编告诉这位朋友,个人档案的话可能在以下几个地方,让他根据自己的实际情况去找一下。
1、对于毕业不久的同学来说,个人档案还可能在学校。很多毕业生毕业的时候没有托管档案,把档案丢在学校。学校也不会立即把这些档案转走,而是会替毕业生暂时的保管。不过学校最多只能保管两年的时间,如果两年之后毕业生还没有回学校把档案转走,学校就会把档案打回原籍。
2、毕业档案可能转到了自己的工作单位,比如像国企、事业单位、政府机关、公办学校等等,这些企业或单位是具有人事档案管理权限的。所以在这些单位工作的员工,可以把档案转到单位去管理。或者是有的企业不具备管理档案的权限,但是会在人才中心开一个户头,由人才中心来统一管理单位员工的档案,在这类单位工作的同学也可以把毕业档案转到单位对应的人才中心。
3、还有一部分同学的档案在毕业的时候直接转回了户籍地的人才市场。
4、最后还有少部分同学没有及时托管档案,而是把档案放在了自己的手中。这种做法是小编最不推荐的,因为档案如果长时间放在自己的手中,可能会丢失,或者是变为失效档案。大家需要知道,档案它是具有法律效应的机密性文件,如果变成失效档案,它的真实性和有效性都不能得到保证了,再也无法继续使用了。
朋友沿着小编说的几个方向去查找了一下,最后在自己户籍地所在的人才市场找到了自己的档案。原来他毕业的时候没有及时管档案,把档案放在了学校,找到工作之后,也没有及时去学校把档案转走。于是毕业两年之后,学校把他的档案打回了老家所在的人才市场。
不过他属于比较幸运的,经过查找之后找到了自己的档案,还有很多朋友最终都没有找到自己的档案,还要去补办档案,非常的麻烦。所以为了避免这些不必要的麻烦,大家最好保管好自己的档案。
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