个人档案是非常重要的,但是在日常生活中,我们使用到个人档案的频率却是比较少的。这导致我们可能会遗忘个人档案储存在什么地方。或者是因为对个人档案的重视程度不够,不了解相关知识,导致我们找不到自己的档案。尤其在我们首次查找使用个人档案时,不知道应该去哪里查找。
找不到个人档案的情况分为两种,一种是个人档案还在,但是我们查找的位置和查找的方法不对,导致找不到。另外一种是个人档案在转寄的过程当中意外丢失了。针对这两种不同情况,我们需要采取的处理办法也是不同的。
存放档案的地点有哪些?
- 如果你在毕业时办理了暂缓就业手续,而且到现在不满两年,那么你的档案有可能存放在毕业学校。
- 如果你曾经在国有企业等具有人事管理权限的单位工作过,那么你的档案有可能存放在工作单位。
- 如果你曾经在私人企业工作过,那么你的档案有可能存放在工作所在地的人才市场。
- 如果你曾经有一段时间处于待业状态,那么你的档案有可能存放在人才交流中心。
- 如果你在毕业时没有向毕业学校反映工作情况,又没有处理过任何档案相关事宜,那么你的档案可能在户籍所在地的人才服务中心。
查找档案的方法有哪些?
- 询问毕业学校学籍档案管理科的负责老师。请他帮忙翻找当年处理毕业档案的流程记录,根据上面的档案去向和经办人来查找。
- 根据学校在毕业时发放的报到证来查找。档案去向和报到证上的地址是一致的。
- 询问工作单位人事部的同事。确认工作单位是否曾经接受过你的个人档案,或者请他帮忙分析具有相似情况的同事的个人档案是放在哪里的。
补办档案的流程有哪些?
- 如果尝试了所有方法都没有找到个人档案,那么很有可能是档案在转寄过程中丢失了。这时候我们应该尽快补办档案。
- 个人档案分为两大部分,一是学籍档案,二是人事档案。学习档案需要回到毕业学校补办。请学校老师列出学籍档案包含的档案材料,然后到原来开具这些材料的单位或机构,出事相关身份证明,让他们重新开具遗失的材料。补办人事档案,需要到过往所有工作过的单位,请他们开具工作证明。
- 把学籍档案和人事档案材料补办齐全后,需交到档案管理机构,由工作人员审核档案材料完整无缺后进行密封。密封后的档案存放到机构当中,进行档案激活手续,这样一份新的档案就补办好了。
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