每年的大学生毕业季，都有成千上万的学子奔向社会，很多的学生朋友这个时候往往忽略自己的毕业生档案存放问题，等到工作几年或是提升学历之后，需要用到自己的档案时又不知道在哪里。
特别是这个时候工作缠身，没有时间东跑西跑找档案，那么怎么在线上查询档案呢？我们可以联系第三方代办机构办得爽来协助查询。
一、如何确定档案位置
- 每个人根据自身毕业时间长短的不同，个人档案的存放地可能性也不同，这是因为毕业生在毕业两年内是可以把档案存在毕业院校内的，如果超过了两年就得另寻他处了，所以在毕业时间上，我们可以考量档案在学校的可能性，2年内的朋友可以联系学校，问问在不在学校。
- 如果毕业时间很长了，那么我们的档案大概率是在自己的户籍所在地的，这是因为毕业时如果我们不关注自己的档案，或者是超过了2年的期限，那么学校一般会将我们的毕业生档案寄送到我们个人户籍所在地的人才交流中心，我们可以致电当地人才交流中心，问询需要的材料，准备好之后抽空去往查询或调转。
- 如果我们毕业后入职的单位是属于体制内或者是央企，那么我们的档案应该是在单位的人事部门的，这个时候首先联系工作单位的人事部门就可以了。
二、档案丢失何解？
- 当我们通过各种渠道都查询不到自己档案的入库情况时，我们就可以默认档案丢失了，不论是出于什么原因，这个时候我们第一时间应该思考档案的补办问题了，只有尽快完成档案的补办和重新托管，才能不影响我们将来的工作和生活。
- 毕业生档案作为学籍档案，是需要去毕业的院校进行补办的，联系好学校，提交遗失证明与补办申请，在学校档案管理处的老师指导下，一步步补办原档案中的材料，等待审核完毕后就可以重新密封并激活保存了。
三、毕业时档案怎么存
- 我们每个人的毕业档案在毕业时都是可以根据自身的实际需求情况来进行选择性保存的，我们的档案只能存放在具有档案管理权限的单位或者官方部门，所以毕业时档案千万不能长期持有在自己的手上，否则就会造成档案失效，变成一份死档，那就只能重新补办了。
- 前面提到过，学校是可以保管我们的档案的，但是期限只有两年，所以这种办法只是暂时的，我们还是需要将档案存放到单位或者是人才市场。
- 工作单位没有档案管理权限的话，我们的档案可以存放在工作单位所在地的人才市场，或者是由学校直接发往我们个人户籍所在地的人才市场当中，这两个地方都是可以妥善保存我们的个人档案的，这其中具体的选择还是要看我们是选择回老家发展还是留在外地发展了。
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