在大家的周围应该有很多朋友，根本不知道自己大学毕业后毕业档案的去向。我身边就有几个朋友是这种情况，他们一般是在私营单位工作或者是属于自由职业者，没有固定的工作单位。所以他们可能认为毕业档案对自己没有什么作用。
一、关于档案的作用你知道多少？
1、不管是在公办企业还是在私营单位上班或者是没有固定职业的朋友，都需要保管好自己的档案。因为档案的作用是非常广泛的，除了在工作中报考职称考试的报名或者办理退休手续的时候，需要使用档案。在大家的生活中也有很多重要的事情，需要使用档案。
2、比如说申请某些福利补贴的时候，需要审核到档案中相关的资料。或者是办理落户某大城市的手续的时候，需要把相关的表格拿到个人档案的托管的盖章才可以正常的申请。听说申请入党或者申请参军的时候，也需要审核到个人档案中相关的资料。所以说档案的作用是非常大的，大家一定要确保个人档案托管在正规的档案管理机构。
二、想要查询档案该去哪里查？
1、但是有些朋友根本不知道自己目前档案托管在哪里，那么这种情况下如何查询档案，又该去哪里查询呢？档案的性质它属于一种机密性的文件，它证明了个人的工作经历和学习经历以及其他很多重要的信息。对于这样一种文件，它的保管的要求也比较严格。它只能存放在正规的管理档案的地方，不可以随意存放。
2、周围可能有自己档案的地方应该有人才市场、人力资源中心、人社局或者是有档案管理权限的单位的档案管理部门。
三、查询档案的具体方式和流程。
1、那么想要查询档案，具体该怎么查询方式和流程是什么呢？分以下几种情况讨论。第1种情况，正在上学的朋友如果想要使用档案，那么大家去学校的档案管理部门申请查询即可。在没有毕业之前，档案都是交给学校统一来管理的。
2、第2种情况已经正式参加工作，同时单位属于公办单位或国有单位的朋友，那么你想查询档案建议大家直接去工作单位的档案管理部门去查询。第三种情况单位没有档案管理的权限，或者是属于自由职业或者是没有找到工作的朋友，大家的档案也可能在你户口地所在的人才市场或人力资源中心，大家可以回户口地试着去查询自己的档案。
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