前天,来自于徐州市鼓楼区的小周私信小编,说她最近正在办理考试,需要提供个人档案,可是一时半会又不清楚自己档案当年放哪里了,让小编给他支个招。
一般来说,每个人的档案都是统一托管在特定的机构的。通常是分为学籍类和人事类两种,怎么区分呢?主要是注意档案袋,所以不同的类别会存放在不同的地方。且每个材料袋都是统一保存,并不会直接交由个人去保存。
那么要怎么样才能查询自己的个人档案呢?又应该从哪里找起呢?听小编娓娓道来,主要是分下面三个步骤:
一、明确档案位置
- 首先,大家需要先明确自己资料袋的大致保存地点。通常来讲,没毕业或刚毕业学生的档案袋大概率会保存在学校的管理中心。可是一旦大家毕业过后,档案保存情况就会比较复杂了。
- 进入到工作单位之后,又根据大家进单位的性质不同而有所区分。如果大家是在国企工作的话,那么国企等一些事业单位,它有权设置管理机构来保存。那肯定就在单位里了。
- 另一种情况是进入了私企员工,私企员工就有所不同了,一般都是保存在人才市场交流中心,那就要去到当地的人才市场咨询一下。
- 要是出国的情况,可能就更加复杂了。
二、根据可能存放的地方开始找
- 接下来就是实际的查找流程了。查找前,小伙伴一定要先电话或现场咨询清楚细节,具体到什么材料、什么流程,同时办理业务的时候记得带上身份证。
- 准备好所有所需的材料再出发去办理,省的一趟趟跑,不仅事没办成还导致事情一拖再拖,影响了其他事情。
- 在查询的时候通常都会有相关的工作人员,跟着办事流程来做就可以,没有过多其他的附加内容。
三、找不到的话怎么办?
- 不要担心,我们先回到第一步,再次确定有可能存放的地点,换个地方再试试。说不定换个地方就转角遇到档案呢!
- 如果大家在查找过程中发现自己的档案怎么也找不到它的保存地点,或者是下落不明了,最坏的情况就是弄丢了。
- 毕竟这一档案袋里面保存的是大家从读书以来,到工作阶段的一些重要资料,所以说,大家就需要去到原就读学校或者是工作单位,去补办相应阶段的实际资料。
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