深圳作为一个超一线城市,城市人口众多。存放在深圳的个人档案数量也就非常庞大,所以它的档案保管体系也有其独特之处。如果我们不了解深圳市个人档案的查询方法,在需要使用档案时,查找起来会非常盲目,花费了大量时间精力,还不一定能找到档案所在位置。今天就让小编带着大家一起了解深圳市个人档案的查询方法吧。
深圳市个人档案存放地点有哪些?
- 个人档案存放地点的选择是依据个人就业情况而定的。如果我们毕业后没有找到满意的工作,可以在办理暂缓就业手续之后,把档案继续保存在毕业学校。
- 如果我们毕业后到体制内单位工作,例如公务员,事业单位、国企,央企等等,我们可以把个人档案存放在工作单位。因为这些单位具有人事管理权限,能够接收员工档案,这样我们使用档案时会更加方便。
- 如果我们毕业后进入私人企业工作。我们可以把个人档案存放在深圳市人才市场。在人才市场保管的档案是受到法律保护的,不会因为档案保存方式错误而失去效用。
- 如果我们毕业后没有找到满意的工作,或者在未来一段时间成为自由职业者。那么我们可以把个人档案存放在人才交流中心。存放在人才交流中心的档案,方便以后需要使用档案的单位或机构调用。
如何查询深圳市个人档案?
能够存放个人档案的机构这么多,如何在需要查找使用档案时,用最快的速度找到个人档案所在地呢?
- 对于毕业不久的小伙伴来说,因为毕业档案是由学校老师处理的,所以询问学校老师是最直接的办法。在毕业当年,学校会留存学生毕业档案处理记录,上面会记录毕业档案转寄的机构和经办人。得知转寄机构后,可以前往机构查询。
- 如果毕业学校已经删除了档案处理记录,我们还可以根据毕业时学校发放给我们的报到证来查找档案去向。报道证上记录的报道地点与档案的派发地点是一致的。
- 如果我们已经毕业多年,那么可以咨询工作单位人事部的同事。他们对档案管理知识了解更多,可以根据我们的情况分析出个人档案最有可能储存的地方。
- 如果我们在尝试了以上方法,依然没有找到有用的信息。我们可以委托档案馆服务机构帮助我们查找他们的工作人员知识储备和处理经验丰富,能够快速解决问题。
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