随着社会不断发展进步,档案的作用也不断降低,导致目前很多刚从学校走出来的大学生都不知道自己个人档案的作用,也不将其妥善保管,等到后期想要报考公务员或者研究生时,才发现自己的档案成为了死档,审核无法通过时再追悔莫及。今天小编就简单为大家介绍一下我们的个人档案要如何进行查询。
如何查询自己的个人档案
首先在大家查询自己的个人档案之前,要知道自己的个人档案都会存放在什么位置,这样也好方便查询,可以事半功倍。
1.在查找档案的时候如果我们不知道档案放在了什么地点,可以先从学校的档案管理部门进行寻找。
2.因为学校是我们存档的第一个位置,如果能够正常的从学校找到档案,我们就不用再去其他的地点进行查询。
3.在学校并未找到档案的情况下,一方面我们要考虑回到原户籍地的人才中心或人才市场查找,另外建议大家在学校档案管理部门咨询一下档案的转记录,这样能够尽量缩小自己查询档案的范围。
4.有时候档案可能还被大家放在了自己的手上,并不知道我们可以在自己从毕业时领取的那些文件中寻找一番看能否找到相关的档案信息。
以上就是查询档案的流程,如果按照上面所述的方法无法查到自己的档案的话,可能大家的个人档案已经丢失,下面小编给大家讲解一下我们个人档案丢失时该如何进行补办。
档案丢失如何补办
1.我们要尽快将补办档案需要用到的证明文件了解清楚,大家可以先咨询一下学校的老师,了解补办学籍档案材料时需要用到的证明文件有哪些。
2.把相应的材料准备齐全之后,再把这些信息提交到原先毕业学校老师的手中审核,开始补办自己的学习档案材料。
3.补办学籍档案材料时,如果希望能够尽快将档案处理好,建议大家直接让毕业学校的老师协助自己来补办档案,这样可以尽快将一些流程走完。
4.如果我们自己没有时间处理档案问题,也可以找到自己的朋友或者是档案服务机构的工作人员代办,只要将档案问题解决就不会受到太大的影响。
最后还是要提醒大家妥善保存好自己的个人档案,如果不小心丢失的话,虽然可以进行补办但还是需要单位一些时间,得不偿失。
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