大家都知道个人档案对自己很重要,却不知道要怎么查询。出了学校老师也没有告知,导致大家对档案一无所知。在网上搜索了很久,找不到教程,只能干着急。下面小编就把这些方法整理处理,供大家参考。那么我们举一个例子:泉港个人档案如何查询?
个人档案在哪里查询呢?
1、大家第一时间想到应该是我们就读的学校。应该第一时间去档案管理教室,去咨询档案管理的老师。一般大家在毕业的时候个人没有拿走,也没有办理档案托管的手续,一般档案都在学校。可能大家不知道,学校托管的期限是两年,过了期限会把个人档案打回户籍地人事局。
2、在学校或者就业所在地的人才中心。因为是官方管理机构,这些地方就是最安全的去处,通常在没有单位挂靠的前提下,就会把个人档案托管到人才中心。
3、在就业的单位。这些单位是有条件的,通常是一些国有企业。例如,国企和国家机关。一般入职前就会托管到单位,方便政审。
4、户籍所在地。没有及时就业或者自主创业,那么我们就会把档案存管到户籍地人才中心。因为超过就业保管期限的,学校也会打回到这里的。
如果上面这些地方都没有的话,就上办得爽档案查询网查询自己的个人档案。这些地方全部没有的话,那就要考虑丢失的可能性了。丢失了那我们要怎么办呢?
关于档案丢失处理办法
1、先填写一份档案丢失证明,到学校找到档案管理部门,说明档案丢失了需要补办的请求。了解下补办过程需要的一些资料和注意事项。
2、资料找齐后,一起带到学校让学校帮忙审核,审核无误的情况下,统一放进新的档案袋,老师都要签字盖章。
3、最后就是带着审核无误的档案到档案管理机构进行检查,确认有效的情况下,进行封存管理。根据档案案管理制度一般要求必须密封,粘贴密封条并加盖公章。在保证档案完整性的情况下尽快的办理托管手续,避免再发生丢失情况。
4、补办好的档案也有注意保管,不能私自拆开,私自拆开就会变成死档。如果变成死档还要重新激活。
综上所述,为了往后能过有效的用到我们自己的个人档案,一定要好好的保存。总之档案不能长期的放在自己的手里,要尽快的找有权限的机构进行托管,保证档案的流通性。
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