小编有个大学同学,最近听说要报考一个比较重要的考试,报名的时候有个材料需要由个人档案所在地盖章才能顺利报名。不过我这个大学同学一直比较迷糊,还不知道自己的档案在哪,想问问小编有没有什么办法找找自己的档案。
小编的这个同学大学毕业四年了,毕业后就去工作了,在一家民营集团做行政主管的工作。
根据他的实际情况,小编建议他去以下几个地方看看有没有自己的档案:
1、个人档案可能在大学毕业的学校。毕竟学籍档案本来就是高中毕业的时候带到大学的,之后就一直放在学校,等到毕业的时间再转到对应的档案托管地。据小编所知,毕业的时候如果不把学籍档案转走的话,学校也不会把学生的档案立刻处理掉,学校会暂时保管这些档案,等着毕业生能处理档案的时候把档案转走。不过一定要注意时间不要太长了,如果太长时间不回校处理自己的档案,学校会择期把毕业生的档案打回户籍地的人才市场,也就是老家的人才市场。
2、学校如果没有个人档案的话,再去自己的工作单位打听下,自己入职的时候单位有没有把档案转过来呢?不过很多单位是不能够接收员工的档案的,只有少数单位能接管档案(比如政府机关、国企、事业单位等等)。这些单位具有接管档案的资质,也就是人事档案管理权限,可以直接接收和管理单位员工的档案。
3、如果以上两处都没有自己的档案,那么档案还有可能在自己户籍地人才市场。很多毕业生的档案会在毕业的时候转到了户籍地人才中心,也有的档案是由学校在毕业一段时间后打回户籍地人才的。
小编的同学根据我的建议,去了大学毕业的学校查询了档案,学校回复档案不在学校。他又去了自己的工作单位,不过工作单位回复他说单位并不具备人事档案管理资格,档案不在单位。最后他又委托他的好朋友去自己的户籍地人才中心办理了档案查询,发现档案确实在户籍地的人才中心。
以上就是小编的一个朋友查找档案的经过,大家如果想找档案的话,可以参考下,找找自己的档案。如果大家找档案的时候遇到什么困难,也可以咨询办得爽的工作人员。
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