档案资料存放在学校手中进行管理,实际上也不是最安全的做法。因为学校有一定择业期存在超过择业期仍然在学校存档,老师只会默认把档案转移到其他地方托管。运气好可能确实帮大家将档案存放在户籍地的某个机构管理,运气不好的人员可能直接在转递时就发现档案已经弄丢了。
学习档案丢失最后补办起来也很耗时间,所以在平时就要多了解一些管理档案的知识,免得自己在大学毕业之后还要费时费力四处查询档案。在福州大学就有很多毕业生在寻找个人档案所在的位置,我们可以看一下查询档案的一些基本知识,然后在前去对学籍档案进行查询,找到学籍档案之后很多问题也并不一定能及时得到解决。
一、怎样对自己的学习档案所在地点查找呢?
1、在学校档案管理室找到档案的概率比较大,但是有些人没有在学校存档。在毕业时期转回到了户籍地,可以根据档案转递记录到老家的人才中心、人社局这样的地点对档案进行查找。
2、毕业之后如果我们过工作的人员,可以选择直接去单位人事部门查询自己的个人档案,在单位找到档案的概率也很大。
二、学籍档案信息已经丢失可以补办吗?
1、如果大学档案确实都已经弄丢找不到了,我们可以选择补办出新的文件来存档。补办自己的学籍档案时,本来就要将档案里面包含的入学登记表、成绩单这样一些信息先了解清楚,然后在学校老师的协助下一一补办处理。
2、补办学习档案资料时,必须准备档案遗失证明这样的文件,并且补办出来的材料必须要由老师盖章才可以激活。无论是怎么处理自己的个人档案,我们都要遵循档案管理规定提出的要求,所有的档案需要再放到档案袋封口才可以激活。
三、学籍档案信息丢失会产生哪些影响呢?
1、有的人在学习档案弄丢之后不了解补办档案的流程,所以并没有对学籍档案及时处理。实际上在档案丢失之后带来的影响很多,在刚找到工作单位时就不能顺利办入职手续,办入职手续。
2、在报考公务员单位以后无法提交档案进行政治审查,甚至在考研期间预录取阶段没有档案信息使用也会被取消录取资格,为了避开这些麻烦要提前将档案找到并激活。
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