管理自己的个人档案信息其实也是一门学问,因为档案中不仅有很多新的材料需要归档,也需要跟随着自己工作的地点和户口所在的地点对档案进行转递,必须满足档案随人走的原则这样才能保证档案的真实、有效和完整。在长春有些网友将个人档案存放到以前毕业的学校,申请过暂缓就业之后就再没对档案进行过处理。
所以现在对于档案存档的地点一无所知,想了解一下查询档案的方法,我们在查询档案之前布置要了解可能存档的位置有哪些,还要熟悉查询档案的一些流程和注意事项,这样才能够节约自己查询档案的时间,尽快将档案以后办理一些重要的个人手续。
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一.在长春如何查询自己的个人档案?
1.如果我们要在长春将个人档案找到,建议大家先将自己以前从学校领取到的毕业证准备好再提供身份证的原件及复印件等材料从学校开始进行查找。
2.这样就可以证明自己的身份,从学校档案馆查询档案的转递记录,如果档案还没有从学校转递出去,那么就有可能仍然存档在学校中,可以直接将档案找到使用。
3.如果毕业时间已经超过两年,我们可以通过在学校查询档案的转出记录,了解档案转出的地点就可以根据这个线索去找回档案。
4.在离校以后如果已经签订过工作,那么档案有可能被学校直接从机要通道转移到了工作单位的人事部门,或者是该单位所在地的人才市场,我们可以在这一类地点尝试着对档案进行查。
二.个人档案找到之后如果出现了死档的状况该怎么办呢?
1.如果我们将自己的个人档案找到了,但是却发现档案是失效的状态,那么就应该尽快对自己的档案进行转递和存档。
2.首先应该将死档转递地到人才中心给工作人员进行审核,审核档案时如果发现有一些材料出现了信息被更改或缺失的情况就应该立即补办。
3.补办各项档案材料时也要提前准备档案遗失证明等信息,才能够在学校将对应的材料补办出来后盖章进行使用。
4.即使其他的材料在档案袋中并没有弄丢,我们也要提交到教务处让老师重新审核,确认档案没有问题的情况下重新在上面盖章,才能够归档到档案袋中发挥相应的作用。
5.将所有档案问题解决之后,就尽快找合适的人才中心或人才市场之类具有人事权的地对档案进行补救。
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