不少的同学在毕业之后基本上就不会在与学校有过多的联系,每个人都去了各自应该工作的地方。有的同学发展的非常不错,所以经常都用档案在办理一些个人事项。不过有些同学在普通企业工作几年也没有用上档案信息,所以逐渐就忽视了对档案的管理,过了一段时间之后可能都不知道档案放在了什么位置。
在吉林省的一位网友就是因为以前工作经常不需要用到档案,导致自己现在都不知道档案放在什么地点。好不容易换了一个国企单位的工作,才发现需要用档案然后才能入职。为了让自己的工作能够正常进行下去,现在就打算开始对档案进行查找。不过这也涉及到了对存档地点的更改,所以大家在找到档案的时候还要熟悉一下转递档案的流程。
怎么查询个人档案所在的位置呢?
1、我们在查询档案地点的时候,就要根据以前使用档案的一些信息作为线索找到档案。一般在大学刚毕业的情况下,很多人都选择了参加雇员考试或者是研究生考试。申请过暂缓就业档案可能放在学校进行的管理,一直都没有转移出去。
2、毕业时间都没有超过两年的人员,可以在学校直接找到自己的档案信息进行使用。还有不少人在工作之后虽然没有主动转移档案,但单位有可能已经接收到了学校所发送的档案信息,将它放到了人事部门进行管理,所以在单位也是可以找到档案进行使用的。
在更换的工作单位之后,怎么处理自己所找到的档案?
1、在查询档案信息时如果档案放在原户籍地进行管理,那么在新单位工作要有一些新的材料进行更新。及时将档案转移到单位附近存档才是较好的选择,建议大家办调档函对档案流通。
2、毕竟没有学校帮助我们处理档案,自己亲自携带档案去存档肯定是错误的做法。如果没有时间对档案进行管理,建议找专门的档案服务公司帮自己对档案进行转移。另外就是部分户籍地发生变化的人员,也应该对档案进行转移处理。
3、在户籍地发生更改之后存档的地点也要进行更改,不然以后找不到档案进行使用也非常的麻烦。以上就是我们在查询档案信息之余需要了解的一些存档知识,方便对个人档案管理。
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