不知道档案在哪里?这里有查询方法

一般来说,学生档案袋里装有高中以及大学阶段的材料,包括受到的奖励、惩罚、学习成绩等,但是有很多学生毕业后不会主动经营自己的档案,导致用的时候找不到档案在哪里?这就涉及到一个专业问题,学生毕业后档案会放在哪里?今天小编就这个问题向大家介绍一下档案查询的方法,希望对急需用到档案的朋友们有所帮助。
档案是一份很重要的文件材料,对考研、考公,转正等有很大用途,因为是文字材料,具有客观性,所以有着依据参考的作用。

档案去哪里了

 

学生毕业后档案存放分为以下两种情况:

一、已经毕业但是未曾就业

对于这一类学生的档案存放问题,一般有这几个方法:

(1)学生档案会随着学生毕业一同转回生源地,由当地的人才中心或者人事局继续保管,这个方法对于那些想回家乡工作,或者考研考公的人来说是一个最佳选择,在当地人才中心办理档案交接手续是非常方便的。
(2)可以申请将档案继续保留在学校,根据国家文件规定,没有找到工作单位的学生可以继续将档案放在学校,等有工作后再提取档案,但是学校最多能保管两年,过了这个期限以后,档案依旧会转回生源地并且学校不再提供报到证。这个方法适合那些有意向在学校所在地工作的毕业生,因为学校信誉度较高且不需要收取任何费用。
(3)档案可以转给就业代理,这类方法不是很常见,想要创业的学生可以选择这种方法,因为可以解决不少的实际问题。

档案室

二、已经毕业且就业

已经就业的学生并不是说直接将档案转给就业单位即可,也有一些问题需要注意。

(1)弄清楚就业单位有没有保管档案的权利,各类民营私营企业都没有保管档案的权利,为了防止这类就业单位把档案弄丢或者扣押档案,最好还是把档案转到就业单位所在的人才中心。
(2)学生毕业时已考取公务员,事业编制,或者通过招聘到国有企业任职的,可以直接将档案转到就业单位,因为这类企业具有保管档案的权利,且不会发生扣押档案等问题。

小贴士:

如果就业单位不具备保管档案的权利,保存在就业单位所在的人才中心,这种情况下一般会收取一定的费用。
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